About the role
1. Pilotage budgétaire et suivi financier :<br><br>- Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien<br>- Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)<br>- Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive<br>- Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires<br>- Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités<br>- Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)<br><br>2. Gestion opérationnelle des achats : <br><br>- Traiter des achats majoritairement liés à l'environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements<br>- Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique<br>- Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs<br>- Produire les reportings financiers et achats<br><br>3. Animation fonctionnelle du pôle :<br><br>- Coordonner les activités d'une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct<br>- Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences<br>- Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats<br>- Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences<br>- Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d'amélioration continue