About the role
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant ADV BILINGUE 35h/sem (H/F) - Lundi au Vendredi 8h00 - 16h00 avec formation à prévoir en amont (fin juillet)<br>- Accueillir des visiteurs, informer les hôtes <br>- Mise à jour du registre des entrées, remise de badge <br>- Gérer la logistique du point d'accueil (commandes, mise à disposition ..) <br>- Traitement et dispatch des appels téléphoniques <br>- Organisation des voyages et réservations des Dirigeants, <br>- Préparation et suivi de la conformité / validité des visas, <br>- Préparation d'événements spécifiques des équipes Dirigeants <br>- Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants, <br>- Préparation de supports de présentation type Power Point <br>- Gestion du courrier entrant et sortant <br>- Traitements de demandes d'achats, liens administratifs avec les fournisseurs, <br>- Traitements et saisies comptables spécifiques (création de fiche fournisseur) <br>- PROFIL BILINGUE ANGLAIS <br>- Formation Bac 2 à Bac 3 en assistanat, gestion ou administration. <br>- Première expérience significative sur un poste d'assistant(e), assistant(e) de direction ou chargé(e) d'accueil. <br>- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités. <br>- Aisance relationnelle et rédactionnelle. <br>- Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), Oracle et SAP BI. <br>- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. <br>- Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.