About the role
Entreprise familiale de 4 salariés spécialisée dans le terrassement et la démolition recherche urgemment secrétaire du bâtiment H/F pour les missions administratives basiques et spécifiques : <br><br>- Gestion des appels téléphoniques entrants <br>- Lecture des mails et routage aux personnes concernées<br>- Scan de divers documents et saisie sur fichiers Excel<br>- Tenue de fichiers excel ou registres, classements papier, rangement, archivage<br>- Relance de factures<br><br>Missions administratives spécifiques liés aux chantiers :<br>- Téléchargement des nouveaux chantiers, création de dossier, impression de documents<br>- Préanalyse des dossiers chantiers pour renseignement sur fiche, demande de documents complémentaires<br>- Gérer les prises de RDV pour les chantiers (Huissier, SPS.)<br>- Lecture des comptes rendus de chantier pour information aux responsables<br>- Préparation de documents : DICT, PPSPS, DOE pour validation responsables<br>- Tenue de fichiers excel de suivis<br><br>Nous cherchons un profil avec expérience dans le bâtiment, qui souhaite s'investir et rester ensuite à moyen et long terme dans notre entreprise. Le poste est à pourvoir à partir du 26 mai sur les horaires suivants : 9h-12h et 13h-17h<br><br>Merci de postuler avec un CV et lettre de motivation (Obligatoire)