Customs Compliance Specialist

Als Customs Compliance Specialist in Antwerpen ben je verantwoordelijk voor het correct opvolgen, controleren en verwerken van customs compliance-gerelateerde documenten binnen een internationale logistieke omgeving. Je ondersteunt een klein operationeel team en waakt mee over de tijdige afhandeling van dossiers, rapporteringen en openstaande items, met oog voor kwaliteit, nauwkeurigheid en naleving van de geldende douaneregels.

In deze rol combineer je administratieve precisie met klantgerichte ondersteuning en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met collega’s binnen brokerage en operations, volgt afwijkingen proactief op en zorgt ervoor dat de douaneprocessen vlot en compliant verlopen.

• Ontvangen, registreren en opvolgen van customs letters en andere compliance-documenten.
• Controleren van maandelijkse customs files en uitvoeren van dossieraudits.
• Monitoren van dagelijkse exit confirmations voor airfreight.
• Beheren van de compliance mailbox en prioriteren van openstaande acties.
• Opvolgen en afhandelen van openstaande T1- en exportdocumenten.
• Monitoren van entrepot- en temporary storage reports.
• Ondersteunen bij klantreportings op wekelijkse en maandelijkse basis.
• Meewerken aan de opvolging van nieuwe douanewetgeving en vereisten.
• Monitoren van Data Management en Denied Party Screening.
• Controleren van event codes in het transportmanagementsysteem.
• Ondersteunen van admin agents en customer service waar nodig.
• Rapporteren aan de Product Manager en samenwerken met de Brokerage Manager.

Je krijgt de kans om je expertise verder uit te bouwen binnen een organisatie die sterk inzet op procesdiscipline, internationale samenwerking en continue kennisontwikkeling.

Voor deze functie zoeken we een ervaren en nauwkeurige professional met 3 tot 5 jaar relevante ervaring in customs, brokerage of een vergelijkbare logistieke omgeving. Je voelt je thuis in een administratief sterke rol waarin compliance, opvolging en klantgericht werken centraal staan.

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring, met kennis van PLDA, NCTS, EDMS en IDMS.
• Ervaring binnen ocean of air import/export is een plus.
• Sterke administratieve vaardigheden en een zeer goede aandacht voor detail.
• Vlotte omgang met MS Office en internettoepassingen.
• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• Sterk gevoel voor urgentie en het vermogen om prioriteiten correct te beheren.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook vlot functioneren binnen een klein team.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden in een klantgerichte context.
• Stressbestendig, leergierig en in staat om meerdere dossiers tegelijk op te volgen.
• Bereidheid om bijkomende training te volgen en, indien nodig, na de kantooruren ondersteuning te bieden.

Een relevante opleiding of aantoonbare ervaring in logistiek, douane of compliance wordt gewaardeerd. Affiniteit met nauwkeurige processen en regelgevingsopvolging is essentieel.