About the role
Sous l'autorité de la directrice générale adjointe de l'association, votre mission sera :<br>SECRETARIAT :<br>- Accueil physique et téléphonique ; - Courriers, notes, compte-rendu de réunions, classement, gestion affichage, .) ;<br>- Gestion des courriers entrants et sortants et distribution ; - Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; - Organisation et suivi logistique des réunions, formations et déplacements (convocation, feuilles émargement, réservation salles, réservation transports et hébergements, .).<br><br>ADMINISTRATIF RH :<br>- Rédaction de courriers, convocations, - Participation à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, attestations, suivi des absences) ; - Contribution au processus de recrutement (gestion candidatures spontanées, organisation des entretiens) ; - Support aux services paies et RH (saisie contrat sur logiciel métier, suivi tableaux de bords RH, complétion enquêtes/questionnaires, .).<br>- Participation à la vie institutionnelle.<br><br>Vous êtes de formation supérieure Bac + 2 en lien avec la fonction.<br>Vous bénéficiez d'une expérience comparable, idéalement dans le secteur médico-social.<br>Vous maîtrisez les outils bureautiques.<br>Vos capacités de synthèse, de travail en équipe, de rigueur organisationnelle, de méthodologie, de discernement des priorités, d'écoute, d'analyse sont reconnues.<br><br>Votre candidature devra comporter un CV actualisé et une lettre de motivation.