RESPONSABLE PAIE - DIRECTION DES AFFAIRES MÉDICALES - H/F

Description :<br><br><br>La présente fiche de poste décrit les principales missions confiées à l'agent à la date de sa rédaction. Elle est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service, des évolutions réglementaires, de l'organisation de l'établissement et des missions confiées à la Direction des Affaires Médicales. Ces modifications ne remettent pas en cause la finalité du poste ni son positionnement au sein de l'organisation.<br><br>Lieu d'exercice :<br>CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES.<br>Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné - site Nord La Tronche).<br><br>Missions du service :<br>La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels.<br>La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué.<br>La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements.<br>La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en oeuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.<br>La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie.<br><br>Les activités spécifiques au poste :<br>1. Pilotage et sécurisation de la paie<br>- Veille réglementaire et sociale ;<br>- Organisation et supervision du processus mensuel de paie ;<br>- Contrôle des éléments variables avant liquidation ;<br>- Contrôle de la paie, analyse des anomalies et suivi des recyclages ;<br>- Mandatement de la paie ;<br>- Gestion de la DSN ;<br>- Gestion des prélèvements à la source ;<br>- Gestion des changements de coordonnées bancaires ;<br>- Gestion des acomptes et des fiches de paie négatives ;<br>- Paiement des congés annuels, primes de précarité et établissement des soldes de tout compte ;<br>- Établissement des attestations employeur destinées à France Travail ;<br>- Gestion des cotisations retraite (IRCANTEC, RAFP, retraites complémentaires.).<br><br>2. Gestion des dossiers spécifiques :<br>- Calcul et saisie des indemnités journalières ;<br>- Supervision de la facturation des frais de crèche ;<br>- Facturation des CET, des soins gratuits et de diverses prestations (avocats, Globéo.) ;<br>- Facturation de l'activité libérale (gestion trimestrielle).<br><br>Les relations professionnelles spécifiques au poste :<br>- Le/La responsable paie DAM travaille sous l'autorité du responsable de la gestion de la masse salariale<br>- Le/La responsable paie DAM travaille en lien avec :o Le gestionnaire chargé de la paie ;<br>o La responsable du secteur chômage ;<br>o Les membres de l'équipe de la DAM ;<br>o La Direction des Systèmes Numériques (DSN) ;<br>o La Direction des Affaires Financières ;<br>o La Direction des Ressources Humaines ;<br>o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ;<br>o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES (juniors et séniors confondus).<br><br>&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché :<br>&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;<br>Les compétences et connaissances spécifiques :<br>- Candidat avec expérience secteur paie privé ou public<br>- Niveau Bac + 2 requis ;<br>- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;<br>- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des requêtes BO Xi ;<br>- Connaissance du milieu hospitalier appréciée.<br>Qualités requises :<br>- Organisation et rigueur ;<br>- Appétence pour les chiffres ;<br>- Autonomie décisionnelle et esprit d'initiative ;<br>- Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;<br>- Réactivité, adaptabilité et efficacité dans l'accomplissement des missions.<br>Conditions de travail dans le poste :<br>- Poste d'Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B) ;<br>- Temps plein (organisation du temps de travail : « cadre en jour »).<br>Exigences institutionnelles :<br>- Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.<br>