Finance & HR Assistant

<p></p><p>Voor een internationale onderneming in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een <strong>Finance &amp; HR Assistant</strong> die mee instaat voor een correcte financiële opvolging en een vlotte HR-administratie/beleid. In deze functie combineer je analytisch inzicht met organisatorische en communicatieve vaardigheden, en krijg je de kans om een brede en impactvolle rol op te nemen binnen een familiale werkomgeving.</p><p></p><br>Jobomschrijving<br><p></p><p><strong>Finance &amp; Boekhouding</strong></p><ul><li>Instaan voor een correcte en tijdige verwerking van de operationele boekhouding (aankoop- en verkoopfacturen, banken, betalingen, ...).</li><li>Ondersteunen bij de boekhouding (voorbereidingen van btw-aangiftes, afsluitingen en jaarwerking, ...)</li><li>Opvolgen en beheren van klanten- en leveranciersrekeningen (debiteuren- en crediteurenbeheer).</li><li>Structureren, voorbereiden en digitaal klasseren van financiële documentatie.</li><li>Actief bijdragen aan de voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.</li><li>Uitvoeren van reconciliaties en controleren van financiële gegevens, met tijdige signalering van afwijkingen.</li><li>Mee ondersteunen bij rapporteringen, financiële analyses en ad-hoc projecten ter ondersteuning van het management.</li><li>Meedenken over optimalisatie van financiële processen, systemen en rapportering.</li></ul><p><strong>HR &amp; Personeelsadministratie</strong></p><ul><li>Beheren van personeelsadministratie (contracten, personeelsdossiers, wijzigingen).</li><li>Ondersteunen van de payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Opvolgen van verlof, afwezigheden en tijdsregistratie.</li><li>Mee uitwerken, optimaliseren en opvolgen van HR-processen, beleid en rapportering.</li></ul><p></p> <p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een relevante hogere opleiding gevolgd binnen boekhouding, finance en/of HR, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een goede kennis van de Belgische boekhoudkundige principes, btw en een basisinzicht in sociale wetgeving.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk analytisch vermogen.</li><li>Je bent communicatief vaardig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je bent proactief, hands-on en kan zowel zelfstandig als in team werken.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Engels is eveneens belangrijk en Frans is een plus.</li></ul>