About the role
L'UDAF du Rhône et de La Métropole de Lyon recrute pour le Service MJPM du Pôle Adulte : un Agent Administratif Principal (H/F)<br><br>Devenez assistant administratif principal en MJPM (H/F)<br>- Limas (69400)<br>- CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 16/08/26<br>- Temps plein - 35/semaine<br>- Rémunération selon la CCN 66 avec reprise d'ancienneté (à partir de 2 105,02 € brut/mois)<br><br>Et si votre prochain poste contribuait directement à la protection et à l'accompagnement des personnes les plus vulnérables ?<br>Au sein du Service MJPM (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs), vous participez au suivi administratif des mesures de protection et accompagnez les professionnels dans la gestion quotidienne des dossiers des usagers.<br>Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre qualité d'accueil, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accompagnement proposé aux personnes protégées.<br>Parce qu'un accompagnement humain et efficace repose aussi sur une gestion administrative fiable et réactive.<br><br>Vos missions au quotidien :<br>Assister les professionnels du service<br>- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers en lien avec les mandataires judiciaires.<br>- Mettre à jour les informations et veiller à la qualité des dossiers administratifs.<br>- Préparer et traiter les documents nécessaires au suivi des mesures.<br>Organiser l'activité du service<br>- Gérer les plannings de permanence des professionnels.<br>- Participer à la coordination administrative de l'antenne.<br>Gérer les documents et le courrier<br>- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier des usagers.<br>- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.<br>Accueillir et orienter<br>- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.<br>- Répondre aux demandes et orienter vers les interlocuteurs compétents.<br>Participer à la qualité du service<br>- Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.<br>- Veiller à l'application des procédures internes et à la qualité du service rendu aux usagers.<br><br><br>Le profil que nous recherchons :<br>Vous êtes peut-être la personne idéale si :<br>Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat administratif, ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.<br>Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office.<br>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.<br>Vous possédez un excellent sens de l'accueil et de la communication.<br>Vous appréciez le travail en équipe et les relations humaines.<br>Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d'ouverture d'esprit et d'adaptabilité.<br><br>Vos avantages à travailler à l'UDAF 69 :<br>Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle<br>- Horaires flexibles<br>- Semaine de 4,5 ou 5 jours<br>- 1 journée de télétravail par semaine<br>Du temps pour vous<br>- 43 jours de congés par an<br>Des déplacements facilités<br>- Véhicule de service hybride et automatique<br>- 75 % de prise en charge des transports<br>Des avantages concrets<br>- Tickets restaurant<br>- Comité Social et Économique (chèques vacances, cadeaux, réductions...)<br><br>Prêt-e à relever le défi ?<br>Envoyez-nous votre CV à jour et venez contribuer à une mission porteuse de sens.