Office Manager Legal | Internationale speler

Als Legal Coordinator maak je deel uit van de juridische afdeling en bied je dagelijkse ondersteuning aan Legal Counsels. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen vlot verlopen:

• Coördineren van de afdeling en opvolging van dossiers & communicatie van andere interne afdelingen
• Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie
• Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten
• Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
• Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team
• Communicatie: Beheer van inkomende en uitgaande communicatie

Als Legal Coordinator zoeken we:

• Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands & Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring: Een eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate & juridische omgeving.
• Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
• Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.