About the role
We zoeken een administratieve medewerker voor het beheer van het wagenpark (fleet).<br>
Je werkt op maandag en dinsdag, 3de dag mag je zelf bepalen. Kan woensdag, donderdag of vrijdag (wel een vaste dag).<br>
<br>
Korte omschrijving:<br>
- Je verwerkt binnenkomende mails <br>
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen omtrent de administratie en verwerkt de administratieve gegevens<br>
- Verwerking van boetes<br>
- Verwerking verzekeringsdossier<br>
- Inplannen van voertuigen<br>
- Je verwerkt de wagenwissels<br>
- Aanvraag nummerplaten<br>
- Je fungeert als intern aanspreekpunt voor vragen rond planning, facturen<br>
- Documenten en/of informatie correct klasseren<br>
- Opvolging van telefoon<br>
- Interne klanten en garages correcte informatie geven<br>
- Je plant de wagenwissels in tussen lesgevers<br>
- Je plant de wagenwissels in met Fleety<br>
- Indien er een wagen uit dienst gaat, voer je hier controle op uit.<br>
- Wagens verplaatsen naar garages (maar zeer sporadisch, wel rijbewijs B)
- Vaardigheden:<br>
Je bent klantgericht, discreet en oplossingsgericht.<br>
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.<br>
Je kan vlot met de computer werken.<br>
<br>
- Attesten:<br>
In bezit van rijbewijs B.<br>
<br>
- Opleidingsvereisten:<br>
Minstens hoger secundair diploma (ASO of TSO).<br>
<br>
- Vakkennis:<br>
Ervaring met automechanica of elektromechanica is een plus, geen must.<br>
<br>
- Talenkennis:<br>
Je hebt een goede kennis van het Nederlands.