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Kaufmännische Sachbearbeitung (all genders)

ISG Personalmanagement
full_timeVerifiedPosted 16 Jun 2026

About the role

ISG Personalmanagement GmbH<br><br>Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.<br><br>Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen, das seit vielen Jahren zu den etablierten Anbietern in einer zu... 1 Kaufmännische Sachbearbeitung (all genders) Ihre Aufgaben:<br>In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.<br><br>Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:<br> * Eigenständige Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen<br> * Koordination von Lieferungen und Versandprozessen<br> * Erstellung von Fakturen, Gutschriften und relevanten Dokumenten<br> * Nachverfolgung von Aufträgen, Serviceeinsätzen und Bestellvorgängen<br> * Pflege von Stammdaten sowie Kontrolle von Zahlungseingängen<br> * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern<br> * Organisation von Reisen, Hotels und internen Bestellungen<br> * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten<br> * Mitarbeit bei lagerbezogenen Prozessen und Vertretungstätigkeiten<br> * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen<br><br>Ihr Profil:<br> * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)<br> * Einschlägige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung<br> * Erfahrung im internationalen Warenhandel von Vorteil<br> * Praxis im Umgang mit ERP-Systemen<br> * kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse<br> * Sicherer Umgang mit MS Office<br> * Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative<br> * Teamorientierte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise<br> * Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen<br><br>Das erwartet Sie:<br>Unser Auftraggeber bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Wertschätzung, Zusammenarbeit und langfristige Entwicklung großgeschrieben werden.<br><br>Freuen Sie sich auf:<br> * Langfristige Anstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen<br> * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung<br> * Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege<br> * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell<br> * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten<br> * Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einschulung<br> * Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten<br> * Kostenlose Getränke und Kaffee<br> * Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche<br><br> * Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung - Gleitzeit<br> * Dienstort: Südliches Wien<br> * Dienstbeginn: ab sofort<br> * Gehalt: Das Jahresbruttogehalt startet bei rund EUR 42.000,- (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation, Erfahrung und beruflichem Hintergrund besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.<br><br><br>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 111.152 bevorzugt per eMail an: <a href="mailto:recruiting@isg.com" rel="nofollow">recruiting@isg.com</a><br><br><br>ISG Personalmanagement GmbH<br>Lukas Leitl<br>eMail: <a href="mailto:recruiting@isg.com" rel="nofollow">recruiting@isg.com</a><br>Link: <a href="https://www.isg.com/jobs/ad/Kaufm%C3%A4nnische_Sachbearbeitung-111152?refererId=20&amp;dswid=-1746&amp;displayISGJob=1" target="_blank" rel="nofollow">https://www.isg.com/jobs/ad/Kaufm%C3%A4nnische_Sachbearbeitung-111152?refererId=20&amp;dswid=-1746&amp;displayISGJob=1</a><br><br>Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Sachbearbeitung (all genders) beträgt 42.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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