About the role
Jobbörse<br>Republik Österreich<br><br>An der Praxisvolks- und -mittelschule der Pädagogischen Hochschule Wien gelangt die Stelle einer Sekretariatskraft in Vollzeit ehestmöglich zur Besetzung.<br>Wertigkeit/Einstufung: A3/1 bzw v3/1<br>Dienststelle: PH Wien<br>Dienstort: Grenzackerstra... 1 Sekretariatskraft in den Praxisschulen der Pädagogischen Hochschule Wien Aufgaben und Tätigkeiten<br><br> * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten<br> * Koordinations- und Kommunikationsaufgaben<br> * Unterstützung bei der Erstellung von internen Formularen<br> * Eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs (Schreiben verfassen, Beantwortung von diversen Anfragen)<br> * Mitarbeit bei der internen Prozessanalyse, sowie Prozessoptimierung<br> * Dokumentation von internen Prozessen<br> * Führen von diversen Listen (Controlling)<br> * Selbstständige Bearbeitung der Post und E-Mails<br> * Unterstützung bei der redaktionellen Gestaltung von Handouts<br> * Beratung und Hilfestellung für Mitarbeiter*innen, Eltern/Erziehungsberechtigte und Schüler*innen<br><br>Erfordernisse<br><br> * Abschluss einer mittleren Schule oder Lehrabschluss nach dem Berufsausbildungsgesetz<br> * Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt<br> * Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung<br>verbunden sind<br> * Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift<br><br>Darüber hinaus sind erwünscht:<br><br>Fachliche Kompetenz<br><br> * Gute Kenntnis des österreichischen Bildungssystems<br> * Erfahrungen mit Projekt- und Büromanagement<br> * Grundlegende Rechtskenntnisse (Hochschulgesetz, Dienstrecht)<br> * Einschlägige EDV-Kenntnisse mit MS365<br> * Englischkenntnisse<br><br>Koordinations- und Organisationskompetenz<br><br> * Sehr gute Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit<br> * Textkompetenz (sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen)<br> * Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Konfliktfähigkeit<br> * Fähigkeit zur Weitergabe von Wissen<br><br>Selbstkompetenz<br><br> * Hohes Maß an Eigeninitiative und Gestaltungswillen bei der Erfüllung der arbeitsplatzbezogenen Aufgaben<br> * Flexibilität und hohe Belastbarkeit<br> * Ordentliches Auftreten<br> * Bereitschaft zur Weiterbildung<br><br>Was bieten wir?<br><br> * Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im kollegialen Arbeitsumfeld<br> * Gute Verkehrsanbindung bzw. entgeltliche Parkmöglichkeit am PH-Campus<br> * Essenszuschüsse in Form von Sodexo-Lebensmittelgutscheinen<br> * Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung<br><br>Gleichbehandlungsklausel<br>Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur<br>Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den<br>dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete<br>Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.<br><br>Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges<br>Die Bewerbung ist online über die Jobbörse der Republik Österreich bis spätestens 10.08.2026<br>einzureichen. Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.<br>Der Bewerbung sind, neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten, geeignete Nachweise über die<br>Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen.<br><br><br><br>Datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 13 DSGVO: Die von Ihnen übermittelten Daten werden<br>nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck verwendet. Darüber hinaus werden diese nicht<br>gespeichert oder weiterverarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt<br>werden.<br><br>Kontaktinformation<br>Pädagogische Hochschule Wien<br>Abteilung Personal<br>Grenzackerstraße 18<br>1100 Wien<br><a href="mailto:recruiting@phwien.ac.at" rel="nofollow">recruiting@phwien.ac.at</a><br>Kontakt bei technischen Fragen zur Jobbörse:<br>+43 1 24 242-505999<br><a href="mailto:servicedesk_jobboerse@brz.gv.at" rel="nofollow">servicedesk_jobboerse@brz.gv.at</a><br><br>weitere Informationen erhalten sie unter <a href="https://bund.jobboerse.gv.at" target="_blank" rel="nofollow">https://bund.jobboerse.gv.at</a>/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatskraft in den Praxisschulen der Pädagogischen Hochschule Wien beträgt 2.587,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.