Executive Assistant (Freelance)

Mechelen | Executive Support | Office Management | Events | NL/EN | Voltijds<br><br><p> </p><p> </p><p>Over de organisatie </p>Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Je komt terecht in een dynamische en snel evoluerende organisatie waar je een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van senior stakeholders.<br><p>Jouw nieuwe functie <br> </p>Als Executive Assistant ondersteun je verschillende senior stakeholders binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket.<br><ul><li>Je beheert complexe agenda's en plant meetings in voor verschillende stakeholders</li><li>Je coördineert vergaderingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging</li><li>Je beheert een gedeelde mailbox en zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen</li><li>Je verzorgt administratieve processen rond onboarding, aankooporders en reisplanning</li><li>Je ondersteunt de organisatie van interne en externe evenementen, teammeetings en klantenevents</li><li>Je coördineert de logistieke en communicatieve aspecten van events</li><li>Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt facilitaire zaken op zoals badges, leveringen en leverancierscontacten</li><li>Je ondersteunt diverse projecten en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende teams</li><li>Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een vlotte communicatiestroom</li></ul><p> </p><p> </p> <p>Jouw profiel </p><ul><li>Je hebt een bachelor denkniveau</li><li>Je hebt minstens 4 à 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een gelijkaardige functie</li><li>Je hebt ervaring in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders</li><li>Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen</li><li>Je bent hands-on, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid</li><li>Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht in een drukke omgeving</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office 365, en in het bijzonder Outlook</li><li>Je bent flexibel ingesteld en hebt geen strikte negen-tot-vijfmentaliteit</li></ul>