About the role
Fonctions<br>Sous la responsabilité du chef de service politique des achats, des marchés publics et de la relation clients, le/la gestionnaire de contrats et marchés publics assure la constitution des dossiers, le suivi juridique et administratif des documents<br>contractuels et le suivi de la performance achat<br><br>1) Gestion des documents contractuels<br>- Recevoir et enregistrer les plis relatifs aux candidatures et aux offres en matière de marchés publics<br>- Rédiger, envoyer et suivre les décisions aux candidats<br>- Gérer l'attribution et la notification des marchés<br>- Assurer le suivi des documents d'exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconduction, résiliation, etc.)<br>- Assurer le suivi des rejets des offres<br>- Préparer, envoyer et suivre les dossiers destinés aux instances de contrôle et aux différents acteurs de la commande publique (agence comptable, directions, services concernés...)<br>- Opérer la clôture des procédures de passation (transmission des actes au contrôle de légalité, publication des avis d'attribution...)<br><br>2) Assurer le suivi des marchés<br>- Gestion des échéances, Gestion des consommations, gestion des révisions de prix<br>- Suivre les éventuels précontentieux, protocoles transactionnels...<br>- Suivre l'ensemble de toutes les données de marché aux fins de restitution/tableaux de bord<br><br>3) Participer au pilotage et à la performance de la fonction achat<br>- Participer à la construction de reporting, définition des éléments pertinents, conception des tableaux de suivi et le diffuser...<br>- Mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d'aide à la décision<br>- Participer au projet de refonte du SI achat<br>- Publier les données essentielles<br>- Publier les éléments sur la plateforme de programmation des achats, planification et pilotage de la direction des achats de l'état<br><br>4) Assurer le suivi de la Commission de suivi des marchés<br>- Rédiger, envoyer et suivre les convocations destinées aux membres de la commission<br>- Préparer les dossiers et les envoyer aux membres de la commission<br>- Suivre les dossiers et veiller à leur circularisation<br><br>5) Contrôle interne et maîtrise des risques<br>- Participer à la formalisation, à l'adaptation et à la diffusion des procédures et référentiels<br> <br> Diplôme - Expérience professionnelle <br> - DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent, <br>ou<br> - Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.<br> <br>Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine du droit public ou de la gestion.<br> <br> <br>Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)<br> <br>? Savoir : <br>- Connaissance du corpus réglementaire applicable aux établissements publics (P)<br>- Connaissance de la réglementation en matière d'archéologie préventive (I)<br>- Connaissance en droit public (M)<br>- Connaissance en droit privé (P)<br>- Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics (P)<br> <br>? Savoir-faire : <br>- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)<br>- Capacité à travailler en équipe (M)<br>- Capacité d'analyse et de synthèse (M)<br>- Capacité rédactionnelle (P)<br>- Outils bureautiques courants (P)<br> <br>? Savoir-être : <br>- Faire preuve de sens relationnel<br>- Capacité d'écoute et disponibilité<br>- Faire preuve de discrétion et de réserve<br>- Faire preuve d'autonomie<br>- Faire preuve de diplomatie