About the role
<p>Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.</p><p>Bedrijfsomschrijving</p><p>Onze klant is een internationale en sterk groeiende speler binnen een technische en innovatieve nichemarkt. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele cultuur, no-nonsense mentaliteit en hoge kwaliteit van dienstverlening. De organisatie telt meer dan 120 medewerkers en blijft investeren in interne optimalisatie, talentontwikkeling en sterke branding.</p><p>Omschrijving</p><ul><li>First point of contact & vertegenwoordiging van de organisatie</li><li>Onthaal, kantoororganisatie, voorraadbeheer & interne communicatie</li><li>Beheer van algemene mailboxen, vergaderbeheer en administratieve processen</li><li>Complex agendabeheer voor de CEO en CCO</li><li>Uitgebreid travelmanagement voor executive niveau</li><li>Organisatie van interne en externe events (familiedag, aanwezigheid, branding, selecteren eventpartners…)</li><li>Projectmatig werken rond branding, interne initiatieven en L&D</li><li>Nauwe samenwerking en rapportering aan de HR Manager</li><li>Fungeren als vertrouwenspersoon en representatieve sparringpartner</li></ul>
<ul><li>Min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, inclusief C-level support</li><li>Sterke ervaring in agendabeheer & internationaal travelmanagement</li><li>Ervaring in een professionele omgeving vanaf 100 medewerkers is een plus</li><li>Professionele houding, zeer discreet & betrouwbaar</li><li>Efficiënt, gestructureerd, zakelijk en geen "spraakwaterval"</li><li>Projectmatig sterk, proactief en kwaliteitsgericht</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en Frans.</li><li>Goede basiskennis van Excel en ervaring met SAP is een voordeel</li></ul>