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Notariatssachbearbeiter:in

siehe Beschreibung
full_timeVerifiedPosted 4 May 2026

About the role

Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Das renommierte Notariat Mag. Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. Um diesem Qualitätsanspruch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres 9-köpfigen Teams zum zeitnahen Eintritt eine*n motivierte*n Kolleg*in in der Position: 1 Notariatssachbearbeiter:in *Ab sofort* *1130 Wien* * Vollzeit*<p></p>*Arbeitszeiten: Mo - Do: 8.00 - 17.00 Uhr Fr: 8.00 - 14.00 Uhr*<p></p>*Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 2.100,-- <p></p>auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung - je nach Praxis und Qualifikation<p></p>wird vorgenommen*<p></p><p></p>Die/Der für uns ideale Kandidat(in) zeichnet sich durch eine hohe Lernbereitschaft, eine proaktive und <p></p>eigenständige Arbeitsweise, Stressresistenz und einen ausgeprägten Teamgeist aus. <p></p><p></p>Was Sie mitbringen:<p></p><p></p>abgeschlossene Schulausbildung mit Matura<p></p><p></p>erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil<p></p><p></p>ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind Grundvoraussetzung<p></p><p></p>sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, optional auch einer Kanzleisoftware (z.B., NOVANOTA)<p></p><p></p>ein Interesse an rechtlichen Themenstellungen<p></p><p></p>die Bereitschaft sich neues Wissen anzueignen<p></p><p></p>höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres<p></p><p></p>Genauigkeit, Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Stressresistenz, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist<p></p><p></p>Was Sie erwarten dürfen:<p></p><p></p>kollegiales Betriebsklima mit ausgeprägtem Teamzusammenhalt<p></p><p></p>sehr gute öffentliche Anbindung des Arbeitsortes (Verkehrsknotenpunkt Hietzing)<p></p><p></p>modernes und klimatisiertes Büro<p></p><p></p>abwechslungsreiche Aufgaben mit vorausgehender strukturierter Einschulung<p></p><p></p>Möglichkeit auf ein langfristiges Dienstverhältnis bei einem sicheren Arbeitgeber<p></p><p></p>Frühschluss am Freitag um 14.00 Uhr (Arbeitszeiten: Mo - Do: 8.00 - 17.00 Uhr; Fr: 8.00 - 14.00 Uhr)<p></p><p></p>Jobticket, falls Anfahrt öffentlich erfolgt<p></p><p></p>Weiterbildungsmöglichkeiten<p></p><p></p>regelmäßige Firmenfeiern<p></p><p></p>Was Ihre Tätigkeit umfasst:<p></p><p></p>serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten<p></p><p></p>Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen<p></p><p></p>Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden<p></p><p></p>Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen<p></p><p></p>Führung der entsprechenden notariellen Register<p></p><p></p>allgemeine Büro- und Notariatsagenden<p></p><p></p>********************************************************************************<p></p><p></p>Diese Stelle wird über ein VORAUSWAHLVERFAHREN des AMS Hietzinger Kai besetzt !<p></p><p></p>*********************************************************************************<p></p><p></p>Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit<p></p><p></p>Foto und Zeugnisse gesamt nicht größer als 4MB Speicher), S E N D E N Sie bitte<p></p><p></p>unter Angabe der (AUFTRAGS-) NUMMER per E-Mail an:<p></p><p></p> <p></p><p></p> <p></p><p></p> &gt; &gt; &gt; marcel.varsanyi@ams.at &lt; &lt; &lt; UND in CC an &gt; &gt; &gt; sfu.hietzingerkai@ams.at &lt; &lt; &lt;<p></p><p></p> <p></p><p></p>oder per Post:<p></p><p></p>zu Hd. Herr Varsanyi<p></p><p></p>AMS Hietzinger Kai<p></p><p></p>Hietzinger Kai 139 1130 Wien<p></p><p></p> <p></p><p></p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Das Mindestentgelt für die Stelle als Notariatssachbearbeiter:in beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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