About the role
La Sauvegarde de l'Enfance et de l'Adolescence des Savoie, siège basé à Chambéry, est composée de 6 dispositifs en Savoie et Haute-Savoie, dont <br>dépendent le Dispositif Milieu Ouvert et le Dispositif Prévention, basés à Chambéry. <br> <br>Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les <br>différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière <br>avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, les assistantes métiers, les chefs de service et l'équipe <br>pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. <br> <br>L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines <br>Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et <br>le directeur. <br>Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur. <br>Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences) <br>Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel <br>Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel, notes d'information, comptes rendus de réunion, rapports budgétaires <br>et comptes administratifs, rapport d'activité . <br>Recherches d'information, de pistes de réalisation des projets de la direction. <br>Participation à des groupes de travail pour favoriser la démarche d'amélioration continue de la qualité - Participation / préparation à la gestion de la comptabilité <br>Veiller à la bonne circulation des informations et à l'application du cadre des pratiques de facturation (devis, coordonnées, mode de règlement), être <br>en lien avec les fournisseurs. <br>En lien avec la comptable du Dispositif au siège de l'association, réceptionner et vérifier les factures (selon les prises en charge, croisement avec les <br>devis et bons de livraison, coordonnées), affecter / ventiler les dépenses selon les services - Articulation logistique <br>En lien avec le chargé de vie associative au siège de l'association, suivi du parc de véhicule (traitement et suivi des sinistres, des contraventions, des <br>dossiers administratifs et des services reliés. <br>En lien avec le responsable HSE, l'ouvrier d'entretien, le directeur et les équipes, suivi des ERP (assurances, EDL entrées / sorties, courriers, <br>traitement et suivi des sinistres) - Assurer occasionnellement le relais de l'assistante métiers <br>Accueil physique et téléphonique du public, gestion des dossiers des personnes accompagnées.