About the role
<p>Als receptionist(e) zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's.</p>
<p>Andere taken:</p>
<ul>
<li> Je behandelt het dagelijks mailverkeer rond hospitality en voert verschillende administratieve taken uit.</li>
<li>Daarnaast ondersteun je de Facility Coördinator en help je huurders en leveranciers verder wanneer die niet bereikbaar is.</li>
<li>Verder sta je in voor het beheer van vergaderzalen, organiseer je cateringaanvragen en volg je parkingreservaties op.</li>
<li>Je valideert parkingtickets en houdt toezicht op het correct gebruik van bezoekersplaatsen.</li>
<li>Ook plaats je bestellingen van onder andere drankvoorzieningen, sanitaire benodigdheden en afvalophalingen.</li>
</ul>
<ul>
<li>Je hebt minstens 2 jaar ervaring als receptionist(e).</li>
<li>Je spreekt zeer goed Nederlands, communiceert vlot in het Engels en hebt een basiskennis Frans.</li>
<li>Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel. Je leert bovendien snel nieuwe softwareprogramma's aan.</li>
<li>Je werkt nauwkeurig en stelt zelfstandig prioriteiten.</li>
<li>Je hebt een verzorgde uitstraling en ontvangt bezoekers met de glimlach.</li>
<li>Je bent Ma-Vrij beschikbaar van 8u tot 12u30 tot en met 31 december.</li>
</ul>