About the role
Pour accompagner notre Directrice, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et vie de la fédération, véritable bras droit administratif, qui contribuera au bon fonctionnement de notre structure.<br><br>Votre mission<br>Vous jouerez un rôle central dans la vie de la fédération.<br>En lien direct avec la Directrice, vous serez garant(e) de la bonne organisation administrative, du suivi des dossiers et de la coordination des activités.<br>Votre rôle sera essentiel pour permettre à la Directrice de se consacrer pleinement à la représentation de la profession et au développement de nos actions.<br><br>Vos principales responsabilités<br>Administration et organisation<br>- Assurer le fonctionnement administratif quotidien de la fédération.<br>- Gérer les courriels et appels.<br>- Organiser les dossiers et assurer leur suivi.<br>Vie de la gouvernance<br>- Préparer les conseils d'administration, bureaux, commissions et assemblées générales.<br>- Élaborer les convocations et les dossiers de séance.<br>- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.<br>- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrateurs sur les aspects organisationnels.<br>Relations avec les adhérents<br>- Assurer le suivi administratif des adhésions.<br>- Répondre aux demandes courantes des entreprises adhérentes.<br>- Contribuer à la qualité de la relation avec nos membres.<br>Gestion et suivi<br>- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi des cotisations.<br>- Assurer le suivi des prestataires.<br>- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de pilotage.<br>- Participer à l'organisation de réunions, conférences et événements.<br>Assistance de direction<br>- Organiser les rendez-vous et déplacements.<br>- Préparer les dossiers et assurer le suivi des actions.