About the role
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 30-40h Berlin-Mitte<br><br>Stellen-ID: B-AR-04062026<br>Standort: Berlin<br>Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche<br><br>EINLEITUNG<br>Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 30-40h Berlin-Mitte<br><br>Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen?<br><br>Für ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen in Berlin-Mitte suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ein kleines Team im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorisch den Rücken freihält.<br><br>Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem modernen Büro und einem Umfeld, in dem Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden.<br><br>IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND<br><br>- Organisation und Koordination des Büroalltags<br>- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben<br>- Terminplanung sowie Reiseorganisation (Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen)<br>- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten<br>- Unterstützung bei der Aufbereitung von Protokollen, Diktaten und Texten<br>- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen schriftlichen Kommunikation<br>- Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente<br>- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen<br><br>DAS BRINGEN SIE MIT<br><br>- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen oder vergleichbar<br>- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property Management oder Facility Management von Gewerbeimmobilien<br>- Fundierte Kenntnisse in HOAI, VOB, DIN, idealerweise auch im Brandschutz und der TGA<br>- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise<br>- Sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und internen Stakeholdern<br>- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil<br><br>IHRE VORTEILE<br><br>- Modernes Büro in attraktiver Lage in Berlin-Mitte<br>- Unbefristete Perspektive möglich<br>- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet<br>- Kleines Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre<br>- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch<br>- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum<br>- Arbeitszeit überwiegend Montag bis Freitag zwischen 10:00 Uhr und 18:00 Uhr<br>- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich<br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt?<br>Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres Lebenslaufes als „Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 30-40h Berlin-Mitte“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-04062026, gern an <a href="karriere.ber@serviceline-online.de" target="_blank" rel="nofollow">karriere.ber@serviceline-online.de</a>. Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung. 030/8846980-bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.<br><br>#BERLIN<br><br>Teamassistenz, Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Organisationsassistenz, Projektassistenz, Team Assistant, Office Management, Backoffice, Administration, Verwaltung, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsgehilfin, Sachbearbeitung, Assistenz Berlin, Office Manager Berlin, Teamassistenz Berlin-Mitte, Kaufmännische Mitarbeiterin, Verwaltungsmitarbeiter, Executive Support, Reiseorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Immobilienassistenz, Immobilienverwaltung, Immobilienbüro, Büroleitung, Empfang und Organisation.<br>