Executive Assistant til shippingselskap

Om tjenesten<p>Dette er en direkte rekruttering, noe som innebærer at rekrutteringsprosessen gjennomføres av Bravura og du blir ansatt direkte hos vår kunde.</p>Om selskapet<p>Vår kunde er et internasjonalt selskap innen shipping med virksomhet i flere land. Nå søker de en Executive Assistant som skal bidra til struktur og oversikt i en variert arbeidshverdag.</p><p>Dette er en nyopprettet rolle, og du får muligheten til å være med på å forme stillingen samtidig som du blir en viktig støtte for CEO og ledergruppen.</p>Om rollen<p>Som Executive Assistant vil du støtte CEO og ledergruppen i administrative og koordinerende oppgaver. Du sørger for at kalenderen er oppdatert, møter er planlagt, reiser er bestilt og at viktige aktiviteter følges opp.</p><p>Rollen passer deg som liker å ha oversikt, er løsningsorientert og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig. Du blir en del av en internasjonal virksomhet hvor dagene varierer og tempoet tidvis er høyt.</p>Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:<ul><li><p>Koordinere kalendere, møter og avtaler</p></li><li><p>Planlegge og koordinere nasjonale og internasjonale reiser, inkludert fly, hotell, transport, reiseplaner og håndtering av endringer underveis.</p></li><li><p>Utarbeide presentasjoner, agendaer og møtemateriell</p></li><li><p>Skrive referater og følge opp beslutninger og tiltak</p></li><li><p>Bistå CEO og ledergruppen med administrative oppgaver og oppfølging av aktiviteter</p></li><li><p>Koordinere arrangementer, ledermøter og samlinger</p></li><li><p>Følge opp reiseregninger og administrative prosesser</p></li><li><p>Samarbeide med interne og eksterne interessenter i Norge og internasjonalt</p></li></ul>Utdanning, erfaring og personlige egenskaper<ul><li><p>Erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant eller fra en tilsvarende rolle med støtte til ledere eller ledergrupper</p></li><li><p>Internasjonal arbeidserfaring er en fordel</p></li><li><p>Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig</p></li><li><p>God systemforståelse og gode ferdigheter i Microsoft Office</p></li><li><p>Evne til å håndtere flere oppgaver og prioriteringer samtidig</p></li><li><p>Høy grad av integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon</p></li><li><p>Interesse for digitale verktøy og AI-verktøy er en fordel</p></li></ul><p>Vi tror du lykkes i rollen dersom du er strukturert, serviceinnstilt og komfortabel med å ta ansvar. Du er initiativrik, evner å prioritere når det er travelt og liker å finne gode løsninger når planer endrer seg. Samtidig bygger du gode relasjoner og trives med å samarbeide med mennesker på ulike nivåer i organisasjonen.</p>Annen informasjon<p><strong>Oppstart:</strong> September, eller etter avtale<br><strong>Sted:</strong> Oslo<br><strong>Lønn:</strong> Fastlønn</p><p>Vi jobber med løpende utvalg, noe som innebærer at vi vurderer kandidater fortløpende gjennom hele søknadsperioden. Dersom din profil vurderes som aktuell, vil vi ta kontakt for en videre dialog.</p>Har du spørsmål eller ønsker mer informasjon?<p>Ta gjerne kontakt med Julie Hansen på <a href="mailto:julie.hansen@bravura-norge.no" rel="nofollow">julie.hansen@bravura-norge.no</a> eller Emilie Fjeldstad Martinsen på <a href="mailto:emilie.martinsen@bravura-norge.no" rel="nofollow">emilie.martinsen@bravura-norge.no</a></p><p><b>Om arbeidsgiveren:</b></p><p>Vi jobber med bemanning og rekruttering, men først og fremst jobber vi med mennesker. Vår oppgave er å matche alle som søker interessante jobber og utfordringer med bedrifter der deres talent og erfaring kommer til sin rett og kan utvikles. Vi skiller oss ut ved å sette våre ansatte, og dem vi formidler, i første rekke. Dette har siden starten vist seg å være det beste for deg som oppdragsgiver, for deg som søker jobb, og for oss selv som selskap.</p>