Secrétaire comptable

Nous recrutons un profil de secrétaire comptable (H/F).<br>En tant que secrétaire comptable vous assurez le suivi administratif et la préparation des éléments comptables de l'entreprise. Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à l'enregistrement des factures, au suivi et des règlements, ainsi qu'à la transmission de documents complets et fiables au cabinet comptable pour l'établissement du bilan.<br>Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne des activités administratives et comptables.<br><br>Les missions principales seront du poste s'articulent autour de quatre axes principaux : <br>Précomptabilité<br>- Collecter, classer et archiver les pièces comptables ;<br>- Enregistrer les factures d'achats et de ventes dans le logiciel de gestion ou de comptabilité ;<br>- Vérifier la conformité des factures et des justificatifs ;<br>- Effectuer le rapprochement entre les factures, les règlements et les relevés bancaires ;<br>- Préparer et organiser les pièces destinées au cabinet comptable ;<br>- Contrôler la présence des justificatifs nécessaires pour chaque opération ;<br>- Signaler les erreurs, écarts ou documents manquants à l'Assistante de Direction<br><br>Facturation et suivi des règlements<br>- Établir et transmettre les devis, factures, acomptes et avoirs ;<br>- Vérifier les informations contractuelles et les conditions de facturation ;<br>- Tenir à jour le suivi des factures émises ;<br>- Enregistrer les règlements reçus ;<br>- Identifier les factures arrivées à échéance ;<br>- Effectuer les relances clients par téléphone et par courriel ;<br>- Assurer le suivi des impayés et rendre compte régulièrement à l'Assistante de Direction ;<br>- Mettre à jour les tableaux de suivi de la trésorerie et des encaissements.<br><br>Préparation du bilan comptable<br>- Centraliser l'ensemble des documents demandés par le cabinet comptable ;<br>- S'assurer de la présence des factures, relevés, justificatifs de paiement, contrats et autres pièces nécessaires ;<br>- Identifier et rechercher les documents manquants ;<br>- Effectuer les relances auprès des fournisseurs, clients ou interlocuteurs internes;<br>- Classer les pièces selon les consignes du cabinet comptable ;<br>- Répondre aux demandes complémentaires du cabinet en coordination avec l'Assistante de Direction ;<br>- Veiller au respect des échéances comptables et fiscales communiquées.<br><br>Gestion administrative<br>- Assurer le classement physique et numérique des documents ;<br>- Traiter les courriels et courriers liés à la comptabilité ;<br>- Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs ;<br>- Préparer des tableaux de bord et comptes rendus de suivi ;<br>- Participer au suivi des contrats, abonnements et échéances administratives ;<br>- Apporter un soutien administratif quotidien à l'Assistante de Direction ;<br>- Garantir la confidentialité des données financières, commerciales et administratives.<br><br>Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante de Direction, la direction, le cabinet d'expertise comptable, client, fournisseurs, banques et autres partenaires.<br>Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, précision et de discrétion. Vous souhaitez apporter une plus-value réelle et importante à l'entreprise. Etre en relation avec divers partenaires et effectuer des tâches routinières et polyvalente sont vos atouts pour ce poste. <br>Vous souhaitez évoluer dans un environnement créatif, dynamique dans le secteur de la communication et du marketing digital, postulez nous vous attendons !