About the role
Coup verschafft innovativen Unternehmen einfachen Zugang zu staatlichen Fördermitteln. Dafür entwickeln wir eine leistungsstarke Softwareplattform und kombinieren sie mit exzellenter persönlicher Beratung. So wird die Beantragung und Abrechnung von R&D Förderungen für unsere Kund:innen einfach und bequem. Seit 2021 haben wir damit mehr als 250 Unternehmen über 100 Mio. Euro Fördermittel gesichert. Für unser R&D Consulting Team suchen wir eine engagierte Person, die uns dabei hilft, unsere Kunden noch besser zu betreuen und unsere internen Prozesse weiter zu professionalisieren. Dabei lernst du führende Tech Unternehmen kennen, bekommst Einblick in deren Projekte und den Beratungsalltag, sowie die Chance, die Entwicklung von Coup mit voranzutreiben. Join us and help more companies get Couped! Aufgaben Du arbeitest im R&D Consulting Team und unterstützt unsere Consultants entlang des gesamten Beratungs- und Antragsprozesses. Deine Aufgaben sind dabei folgende: Förderanträge: Du unterstützt bei der Einreichung von Förderanträgen bei der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) und sorgst für vollständige, fristgerechte Einreichungen. Unterlagen & Dokumentation: Du bereitest professionelle, gut strukturierte Anhänge auf, z.B. Prozessdiagramme, Visualisierungen und technische Dokumentationen. Dabei stellst du sicher, dass die Unterlagen aussagekräftig und konsistent sind. Fachrecherche: Du recherchierst branchen- und technologiespezifische Themen und bereitest Ergebnisse so auf, dass Consultants und Kunden sie schnell konsumieren können. Datenabgleich & Prozessoptimierung: Du gleichst Belege, Rechnungen und Zahlungsdokumente ab, erkennst systematisch wiederkehrende Muster und dokumentierst diese so, dass wir unsere Prozesse künftig stärker automatisieren können. CRM-Datenpflege: Du pflegst Kundendaten in unserem CRM sorgfältig und gewissenhaft und sorgst somit für eine solide Basis für Entscheidungen. Kundenkommunikation: Du unterstützt die Consultants bei der asynchronen Kommunikation und Koordination mit Kunden, z.B. beim Anfordern, Sichten und Einordnen umfangreicher Datenpakete. Qualifikation Du bringst Neugier, Sorgfalt und einen ausgeprägten Drive mit, Dinge wirklich gut zu erledigen: AI Kompetenz: Du nutzt AI Tools routiniert und kompetent, um die Qualität und Geschwindigkeit deiner Arbeit zu verbessern. Erste Erfahrungen mit AI Agents oder der Automatisierung längerer Prozessketten sind ein Pluspunkt. Strukturiertes Arbeiten: Du hast ein natürliches Auge für gut strukturierte Dokumente und Unterlagen und weißt, wie professionelle Aufbereitung aussieht. Inhaltliches Interesse: Du interessierst dich für wirtschaftliche und technisch-wissenschaftliche Zusammenhänge. Idealerweise studierst du in einem verwandten Feld (z.B. Wirtschaft, Natur- oder Ingenieurswissenschaften). Sprachen: Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und fließend Englisch (C1). Verfügbarkeit: Du bist an einer deutschen Hochschule ei