Oferta konkursowa - Stanowisko ds. organizacyjnych

Zakres obowiązków: 1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.<br>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Obsługa delegacji zagranicznych.<br>3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Organizowanie kontaktów Burmistrza&nbsp;&nbsp;i Zastępcy Burmistrza z organizacjami, stowarzyszeniami, Związkami Zawodowymi, przedsiębiorcami, itp. jak i mieszkańcami Gminy Ozimek.<br>4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Organizacja przyjęcia interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza.<br>5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prowadzenie i sporządzanie harmonogramu spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.<br>6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.<br>7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Obsługa skrzynki odbiorczej <a href="mailto:sekretariat@ugim.ozimek.pl" rel="nofollow">sekretariat@ugim.ozimek.pl</a>.<br>8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Obsługa pism priorytetowych przedłożonych do podpisu przez pracowników urzędu i jednostki gminne jako PILNE.<br>9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zcy.<br>1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; organizowanie&nbsp;&nbsp;i prowadzenie terminarza spotkań i narad kierownictwa urzędu;<br>2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej do Burmistrza i Zastępcy Burmistrza<br>3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; organizacja i techniczna obsługa pracy kierownictwa Urzędu;<br>4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; przygotowywanie i prowadzenie zwykłej i okolicznościowej korespondencji;<br>5)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; organizowanie niezbędnych materiałów dla potrzeb kierownictwa Urzędu;<br>10.&nbsp;&nbsp; Prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń potwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym.<br>11.&nbsp;&nbsp; Prowadzenie spraw z zakresu prenumeraty czasopism i zakupu wydawnictwa dla urzędu.<br>12.&nbsp;&nbsp; Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Ozimka&nbsp;&nbsp;wydawanie oraz rejestracja upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku. <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne <br>- umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; biegła obsługa komputera i obsługa internetu - konieczne <br>- języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne; niemiecki - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansow