About the role
Gouda Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en krijg je energie van structuur aanbrengen in lopende projecten? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen vastgoed-, bouw- en designprojecten? <br>Dan zijn wij op zoek naar jou! <br>Als Team Assistant / Project Support ondersteun je onze senior account- en projectmanager en senior construction /projectmanager bij de dagelijkse projectwerkzaamheden. Je zorgt ervoor dat informatie, planning, administratie en communicatie rondom projecten goed georganiseerd zijn. <br>Je bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en helpt mee om projecten soepel, gestructureerd en volgens afspraak te laten verlopen. <br> Wat ga je doen? <br> - <br>Ondersteunen van projectmanagers bij lopende bouw-, vastgoed- en designprojecten - <br>Plannen en coördineren van afspraken, overleggen en projectactiviteiten - <br>Voorbereiden, bijhouden en opvolgen van actielijsten en projectplanning - <br>Opstellen, verwerken en beheren van projectdocumentatie - <br>Bewaken van deadlines, acties en voortgang - <br>Onderhouden van contact met interne collega's, leveranciers, adviseurs en andere betrokken partijen - <br>Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen - <br>Verwerken van administratieve gegevens binnen projecten - <br>Ondersteunen bij rapportages, offertes, opdrachtbevestigingen en projectoverzichten - <br>Zorgdragen voor een overzichtelijke projectadministratie en juiste dossiervorming <br> Wie ben jij? <br>Wij zoeken iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en overzicht houdt. Je vindt het prettig om meerdere werkzaamheden naast elkaar te coördineren en weet prioriteiten te stellen. - <br>HBO werk- en denkniveau - <br>Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie - <br>Affiniteit met bouw, vastgoed, interieur, design of projectmatig werken is een pré - <br>Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands - <br>Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail - <br>Zelfstandig, proactief...<br><br>