Finance & HR Officer - 40u/week

<p><em>Jouw partner voor centrale smering, hydraulische en pneumatische installaties</em></p><p>Ben jij een nauwkeurige organisator met een passie voor <strong>HR</strong> én <strong>finance</strong>? Werk je graag zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en ben jij de administratieve spil die een organisatie doet draaien? Dan ben jij de HR &amp; Finance Officer die wij zoeken.</p>&nbsp;<strong>Jouw rol</strong><p>Als HR &amp; Finance Officer ondersteun je de bestuurders in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat HR-processen en financiële administratie <strong>correct, tijdig en efficiënt</strong> verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorisch talent blijven onze interne processen professioneel en gestructureerd.</p>&nbsp;<strong>Jouw takenpakket</strong><strong>HR-administratie</strong><ul><li><p>Personeelsadministratie &amp; loonverwerking beheren</p></li><li><p>Aanwerving en selectie ondersteunen</p></li><li><p>Onboarding- en offboardingtrajecten organiseren</p></li><li><p>Functiebeschrijvingen opstellen en up-to-date houden</p></li><li><p>Contact onderhouden met uitzendkantoren, sociaal secretariaat en HR-partners</p></li><li><p>Administratieve opvolging van arbeidsongevallen</p></li><li><p>Interne communicatie en nieuwsbrieven opmaken en versturen</p></li><li><p>Opleidingsnoden detecteren en opleidingen praktisch organiseren</p></li><li><p>Integratie van nieuwe medewerkers bevorderen</p></li></ul><strong>Finance &amp; boekhouding</strong><ul><li><p>Aankoop- en verkoopfacturen verwerken</p></li><li><p>Financiële documenten opvolgen</p></li><li><p>Debiteuren- en crediteurenbeheer</p></li><li><p>Betalingen voorbereiden en uitvoeren</p></li><li><p>Ondersteuning bij btw-aangiften en jaarafsluitingen</p></li><li><p>Nauwe samenwerking met het externe boekhoudkantoor</p></li></ul><strong>Algemene administratie</strong><ul><li><p>Onthaal &amp; telefonie (back-up)</p></li><li><p>Postverwerking &amp; kantoormateriaalbeheer (back-up)</p></li><li><p>Planning &amp; organisatie ondersteunen (back-up)</p></li><li><p>Administratief beheer van het wagenpark</p></li></ul> <ul><li><p>Bachelor in <strong>Boekhouding</strong>, <strong>Accountancy</strong> of gelijkwaardig</p></li><li><p>Minstens <strong>5 jaar relevante ervaring</strong></p></li><li><p>Zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong></p></li><li><p>Vlotte kennis van <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong></p></li><li><p>Sterk analytisch vermogen &amp; oog voor detail</p></li><li><p>Zelfstandig, oplossingsgericht en proactief</p></li><li><p>Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen</p></li></ul>