About the role
DERMACARE gehört zu den führenden Instituten für ästhetische Behandlungen in 1010 Wien und bietet mit neuen Laser-Technologien schmerzfreie dauerhafte Haarentfernung, Tattooentfernung, Hautstraffung, kosmetische Behandlungen. Plastische Chirurgen, Dermatologen und Allgemeinmediziner bieten Behandlungen gegen Falten und Venenbehandlungen an. Aufrichtigkeit, Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeit zeichnen uns aus. Wir suchen 1 Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/x) 20-40 Std./Woche im Rahmen der Öffnungszeiten zwischen 09:00 - 18:00<p></p><p></p>Was ist Ihre Aufgabe?<p></p> * Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.<p></p> * Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.<p></p> * Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten<p></p> * Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz.<p></p> * Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.<p></p> * Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten und Ärztinnen und Ärzten bei diversen Behandlungen.<p></p> * Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration<p></p> * Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel und Kontrolle der Instrumente.<p></p> * Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten<p></p><p></p>Unsere Anforderungen<p></p> * Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder Medizinische Verwaltungsassistenz<p></p> * Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Einfühlungsvermögen<p></p> * Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor<p></p> * Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten <p></p> * Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten<p></p> * Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild<p></p> * Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)<p></p> * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift<p></p> * Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität<p></p> * Hohes Maß an Genauigkeit<p></p> * Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<p></p> * Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement<p></p> * Organisationstalent und Lösungsorientierung<p></p><p></p>Wir bieten:<p></p> * Ein respektvolles, eingespieltes Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation.<p></p> * Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Ärztinnen und Ärzten: du lernst, Abläufe im medizinisch-ästhetischen Bereich professionell zu koordinieren.<p></p> * Tägliche Weiterentwicklung deiner sozialen und organisatorischen Fähigkeiten im Umgang mit Patientinnen, Kolleginnen und medizinischem Fachpersonal.<p></p> * Verantwortung und Eigeninitiative werden geschätzt: du bekommst Raum, dich fachlich sicher und menschlich souverän weiterzuentwickeln.<p></p> * Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Atmosphäre und geregelten Arbeitszeiten.<p></p> * Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima<p></p> * Zentrale Lage (U1/U4 Schwedenplatz) - das Öffi-Ticket zahlen wir<p></p> * langfristig planbare Dienste<p></p> * besondere Benefits in Form von ästhetischen Behandlungen für Mitarbeiter<p></p> * Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen<p></p> * Jahresbruttogehalt ab €40.000,- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.<p></p><p></p>Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail an:<p></p><p></p>DERMACARE GmbH- Das Institut für ästhetische Behandlungen <p></p>z. Hd. Hr. Mag. Eduard Yusupov; personal@dermacare.at<p></p>Kennzahl: MVA0626 Das Mindestentgelt für die Stelle als Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/x) beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.