About the role
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés, fournisseurs ou partenaires <br>Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, classement, archivage) <br>Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes <br>Préparer, suivre et contrôler les documents administratifs (bons de commande, factures, contrats, dossiers...) <br>Assurer le suivi des dossiers clients et/ou fournisseurs <br>Effectuer la rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers <br>Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements si nécessaire <br>Participer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting <br>Réaliser des tâches de gestion courante : commandes de fournitures, suivi des stocks, relances administratives <br>Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de faciliter la circulation des informations<br> <br> Formation en administration, gestion ou équivalent <br>Première expérience sur un poste administratif appréciée <br>Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) <br>Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel, discrétion et capacité d'adaptation