Assistant/e gestion immobilière (H/F)

Horaires de bureau du lundi au vendredi + quelques samedis par an.
Vos missions :
Gestion Administrative des Dossiers Locatifs
Constitution et suivi des dossiers locataires.
Vérification et analyse des pièces administratives.
Rédaction des baux d'habitation et des actes annexes.
Préparation des signatures et suivi des entrées locataires.
Gestion administrative courante des locations.

Suivi de la Gestion Locative
Suivi des loyers, charges et régularisations annuelles.
Traitement des demandes locataires durant le bail.
Suivi des interventions techniques et des échanges avec les prestataires.
Gestion des relances administratives et des impayés.
Mise à jour des dossiers et outils de gestion.

Reporting et Relation Propriétaires
Préparation des mandats de gestion,
Préparation des rapports de gestion mensuels et annuels. Suivi des éléments comptables liés aux biens gérés.
Communication avec les propriétaires concernant la gestion de leurs biens.
Suivi des travaux, devis et interventions si nécessaire.

Support Administratif
Participation au suivi administratif global du portefeuille.
Classement et archivage des documents.
Appui ponctuel à l'équipe sur les sujets de gestion courante.

Compétences et Qualités Requises
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Bon relationnel et sens du service client.
Aisance rédactionnelle et administrative.
Connaissance de la gestion locative et des règles liées aux baux d'habitation.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une expérience dans l'immobilier ou la gestion locative est fortement appréciée.
Permis B souhaité.