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Sachbearbeiter Zulassungsdokumentation (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)
Hays Professional Solutions GmbHfull_timeVerifiedPosted 22 Jul 2026
About the role
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Folgeprojekte
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Zulassungsdokumenten und COC-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung technischer Fahrzeug- und Stammdaten in verschiedenen Systemen
- Übertragung, Prüfung und Qualitätssicherung technischer Daten mit Schwerpunkt Excel
- Berechnung von Leergewichten und Fahrgastkapazitäten
- Arbeiten mit SAP sowie mehreren Anwendungen und Datenquellen parallel
- Abstimmung mit internen Fachbereichen und Organisation von Fahrzeugdokumenten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Daten- und Dokumentationsprozessen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische Ausbildung, Techniker, Kfz-Meister oder ein technisches Studium (Ingenieurwesen) bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe IT-Affinität sowie technisches Verständnis für die Verarbeitung technischer Fahrzeugdaten
- Erfahrung in der Stammdatenpflege, Dokumentation oder technischen Sachbearbeitung von Vorteil
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Folgeprojekte
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Zulassungsdokumenten und COC-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung technischer Fahrzeug- und Stammdaten in verschiedenen Systemen
- Übertragung, Prüfung und Qualitätssicherung technischer Daten mit Schwerpunkt Excel
- Berechnung von Leergewichten und Fahrgastkapazitäten
- Arbeiten mit SAP sowie mehreren Anwendungen und Datenquellen parallel
- Abstimmung mit internen Fachbereichen und Organisation von Fahrzeugdokumenten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Daten- und Dokumentationsprozessen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische Ausbildung, Techniker, Kfz-Meister oder ein technisches Studium (Ingenieurwesen) bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe IT-Affinität sowie technisches Verständnis für die Verarbeitung technischer Fahrzeugdaten
- Erfahrung in der Stammdatenpflege, Dokumentation oder technischen Sachbearbeitung von Vorteil
Über Hays:
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