About the role
Zakres obowiązków: - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;<br>- Ewidencja i archiwizacja dokumentów (pisma przychodzące, pisma wychodzące, umowy, protokoły, przeglądy, korespondencja);<br>- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej z funkcjonowaniem ciepłowni;<br>- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz;<br>- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (np. zużycie ciepła, odczyty, awarie);<br>- Koordynacja terminów przeglądów, konserwacji i badań technicznych urządzeń;<br>- Współpraca z serwisami technicznymi i firmami zewnętrznymi;<br>- Obsługa zamówień materiałów i części eksploatacyjnych;<br>- Wsparcie w rozliczeniach (np. faktury, zużycie mediów);<br>- Dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi;<br>- Przygotowywanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych (np. urzędy, UDT, WIOŚ);<br>- Obsługa telefonu firmowego oraz kontakt z klientami i kontrahentami;<br>- Organizacja spotkań firmowych, przygotowanie zaplecza spotkań, w tym serwisu kawowego. <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe <br>- pozostałe: - Wykształcenie minimum średnie;<br>- Znajomość obsługi komputera (pakiet Office, szczególnie Excel);<br>- Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa;<br>- Dokładność i odpowiedzialność;<br>- Umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji;<br>- Umiejętność pracy w zespole;<br>- Komunikatywność;<br>- Prawo jazdy kat. B oraz czynna jazda samochodem. <br>Sposób aplikowania: <br>- bezpośrednio do pracodawcy <br>- wymagane dokumenty: Pracodawca prosi o przesyłanie CV na adres e-mail: <a href="mailto:bok@idea98.pl" rel="nofollow">bok@idea98.pl</a> <br>- języki aplikowania: polski <br>Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE