Management Assistant

Voor een internationaal productiebedrijf actief in de voedingssector in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter ondersteuning van de CEO.

Ben jij een georganiseerde en discrete professional die energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Zoek je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, autonomie en nauwe samenwerking met het management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou.

Jouw rol

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• agendabeheer en coördinatie van afspraken;
• Organiseren en herplannen van meetings;
• Administratieve opvolging van juridische dossiers en contacten met externe partners;
• Opvolging van budgetten, purchase orders en facturen;
• Voorbereiden van presentaties en rapporteringen;
• Organiseren van interne evenementen zoals teambuildings, personeelsactiviteiten en bedrijfsevents;
• Travel management voor binnen- en buitenlandse verplaatsingen;
• Ondersteuning van internationale medewerkers en expats bij administratieve formaliteiten;
• Algemene ad-hoc ondersteuning van de CEO.

Wie zoeken we?

• Je hebt reeds relevante ervaring binnen een ondersteunende of administratieve functie;
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
• Je bent discreet, professioneel en betrouwbaar;
• Je behoudt vlot het overzicht en stelt prioriteiten waar nodig;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
• Je haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.