About the role
Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur dans le secteur des machines, un Assistant technique et administratif H/F.<br>Statut : Cadre (Forfait - Temps complet)<br>Durée du contrat : Contrat de tâche de 2 à 3 mois (Démarrage dès le 10/08/2026)<br>Localisation : Paris 15e (Accessible via Métro Ligne 6 - Station Dupleix)<br>Motif : Accroissement Temporaire d'Activité (ATA)Ce poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 2 mois.<br>La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.<br><br>Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.<br><br>Vos tâches principales s'articulent autour de deux axes :<br><br>1. Gestion événementielle et administrative :<br>Centralisation : Collecter auprès des Directeurs Achats la liste exhaustive des partenaires stratégiques à inviter.<br>Campagne de communication : Piloter l'envoi de la campagne de mailing de bout en bout.<br>Suivi & Logistique : Assurer le suivi rigoureux des réponses, gérer les relances, valider la présence des invités externes et traiter les demandes de dernière minute (annulations, modifications, logistique des prestations).<br>Pilotage : Réaliser des reportings précis et fiables sur l'état d'avancement des inscriptions auprès de la Directrice de la Fonction Achats.<br>Coordination : Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes impliquées.<br><br>2. Support à la communication du Département :<br>Création de supports : Concevoir et mettre en forme des supports de communication visuels et dynamiques (notamment des présentations PowerPoint de haut niveau).