About the role
En soutien aux différentes équipes et en collaboration avec les 4 assistantes déjà en poste, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel.<br>Vos principales responsabilités incluront :<br>- Gestion du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs<br>- Suivi et traitement des mails entrants et sortants<br>- Rédaction et saisie de conventions d'honoraires et courriers techniques<br>- Reprographie, préparation et envoi des documents<br>- Suivi de la facturation et tâches administratives associées<br>Ces missions évolueront progressivement en fonction de votre expérience et de votre montée en compétences.<br><br>- Gestion des contrats et de leur facturation<br>- Gestion des sinistres en assurance décennale, RC, DO<br>- Encours<br><br>Profil recherché<br>- Diplôme exigé : Bac +2 (type assistanat de gestion ou équivalent)<br>- Première expérience réussie sur un poste similaire, expérience en alternance comprise<br>- Maîtrise des outils informatiques et aisance dans leur utilisation<br>- Adaptabilité, rigueur et sens de l'organisation<br>- Discrétion et respect de la confidentialité<br>- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement<br>- Appétence pour les chiffres<br><br>Pourquoi nous rejoindre ?<br>- Une équipe soudée et collaborative, un cadre de travail agréable, de la convivialité et de la bonne humeur !<br>- Des missions variées et évolutives<br>- La possibilité de vous investir sur le long terme et de développer vos compétences<br>- Evolution vers un poste d'assistante spécialisée<br>- De nombreux avantages sociaux (tickets restaurant, PEE, WiiSmile, mutuelle, salle de sport ...)