Coordonnateur.trice - Services de tournée, RH et immigration - ECHO | Tour Services Coordinator, HR and immigration - ECHO

Coordonnateur.trice - Services de tournée, RH et immigration
Soutien aux opérations
Poste temporaire
 
 
 
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
 
 
NOTRE MISSION
Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
 
Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!
 
 
 
TA MISSION
Sous la supervision du/de la directeur.trice des services de tournée, le.la coordonnateur.trice est responsable de la coordination des ressources humaines pour les employés en tournée, de la logistique et des activités de soutien. Ils.elles travaillent en étroite collaboration avec les autres membres de la tournée, les départements du siège social international (SSI) et les fournisseurs externes pour assurer des services de qualité et des opérations de tournée efficaces.
 
 
Ressources humaines
Organiser et suivre les activités liées à l'immigration, selon les directives du conseiller principal en immigration;
Organiser et suivre les activités reliées aux questions de sécurité sociale, selon les directives du SSI;
Administrer tous les travaux de suivi concernant l'indemnisation des accidents du travail;
Assurer la liaison avec les employés de la tournée et les artistes, le fournisseur d'assurances collectives et le SSI pour toutes les questions relatives aux assurances collectives;
Promouvoir et soutenir l'utilisation du Programme d'aide aux employés (PAE) et des autres services de ressources humaines en place;
Sur la base de la liste des prestataires médicaux privilégiés, visiter les cliniques médicales et les spécialistes dans chaque ville selon les besoins ;
Soutenir les départements de tournée et administrer le programme de vêtements de travail du Cirque, la politique sur les vêtements de travail et le programme de reconnaissance des années de service ;
En collaboration avec le directeur des services de tournée, soutenir les nouveaux employés et artistes et les orienter.
 
Transport et hébergement
Soutenir le.la directeur.trice des services de tournée concernant les procédures et les activités de voyage et d'hébergement, au besoin ;
Réserver l'hébergement pour le personnel de tournée selon les directives fournies par le.la directeur.trice des services de tournée et le.la directeur.trice technique;
Analyser les besoins en transport du personnel régulier en tournée et des Fly-Ins embauchés pour les transferts;
Organiser les déplacements d'une ville à l'autre, les fourgonnettes à bagages/de bureau et les vols pour le personnel ;
Préparer la liste de chambres en respectant les politiques de tournée et l'ancienneté des employés;
Produire, communiquer et suivre les horaires de transport ;
Coordonner la réservation des billets d'avion en collaboration avec l'agence de voyages ;
Gérer les problèmes ponctuels d'hébergement et de voyage ;
Coordonner et communiquer les informations requises pour tous les transferts de personnel et congés annuels;
Assurer le respect des politiques de voyage et d'hébergement de l'organisation en tournée;
Produire un carnet de visite pour le personnel et la documentation spécifique demandée par le.la directeur.trice des services de tournée (par exemple, un carnet de visite Fly-In).
 
Général
Remplir les sections pertinentes des rapports de villes et de tout autre rapport de suivi ;
Effectuer des tâches administratives générales telles que les rapports ponctuels, le classement, la photocopie, l'expédition, etc.;
Participer activement à l'établissement d'un environnement de travail convivial, sécuritaire et créatif;
Soutenir les autres coordonnateurs.trices dans leurs tâches et les remplacer ponctuellement à l'occasion ;
Participer activement aux opérations de montage et de démontage et assister les collègues dans leurs responsabilités de transfert.
 
 
 
TON EXPERTISE UNIQUE
L'expérience et les connaissances en ressources humaines sont essentiels;
Diplôme en Ressources Humaines, Tourisme, Gestion de Production ou Administration ; un atout;
Deux à quatre ans d'expérience générale dans un environnement de tournée;
Expérience en gestion d'invalidité, un atout;
Bonnes compétences interpersonnelles et sensibilité interculturelles ;
Solides compétences organisationnelles et multitâches;
Expérience en gestion de transport et d'hébergement pour de grands groupes, un atout;
Expérience de voyage, de travail et de vie à l'étranger ;
Connaissance des applications Microsoft dans un environnement Windows ;
La maîtrise de l'anglais parlé et écrit est essentielle ; toute langue supplémentaire parlée et/ou écrite est un atout ;
Disponibilité pour travailler en tournée à temps plein et pour travailler dans des pays étrangers;
Permis de conduire valide.
 
 
 
Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
 
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