Assistant-e administratif-ve (H/F)

Temps plein (temps partiel possible selon profil). Poste à pourvoir au plus tôt.<br>CDD de 6 mois renouvelable en fonction de l'activité et des besoins du service.<br><br>IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension.<br>==&gt; La lettre de motivation doit répondre aux prérequis de l'offre et aux valeurs du Planning Familial.<br>==&gt; ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.<br><br>Mouvement féministe et d'éducation populaire, l'association de loi 1901, Planning Familial 44 milite pour le droit à l'éducation à la sexualité, à la contraception, à l'avortement, à l'égalité de genre et combat toutes formes d'oppressions, d'inégalités, de violences et de discriminations.<br><br>Le Planning Familial 44 dispose de deux Centres de Santé Sexuelle à Nantes et Saint-Nazaire qui assurent des missions d'EVARS (Espace Vie Affective, Relationnelle et Sexuelle, ex EICCF) et de CSS (Centre de santé sexuelle).<br><br>Le Planning Familial 44 se compose d'une équipe de 15 salarié-e-s CCF et EAV, soignant.e.s, administratif.<br><br>En soutien à la direction, vous assurez les missions administratives du quotidien et contribuez au bon fonctionnement du Planning Familial 44.<br><br>Missions de votre futur poste :<br><br>Suivi comptable et financier en lien avec le service comptable externalisé<br>- Assurer le suivi, le pointage et le contrôle des factures<br>- Réaliser le rapprochement des factures avec les bons de commande et justificatifs<br>- Suivre les échéances de paiement et les règlements<br>- Participer au suivi budgétaire en appui de la direction<br>- Classer et archiver les pièces administratives et financières<br>- Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, dépenses, indicateurs)<br>- Assurer le suivi des fiches de soin et de remboursement CPAM<br>- Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux<br><br>Gestion administrative et appui sur les mission de gestion des ressources humaines<br>- Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure<br>- Venir en appui de la Direction sur la gestion des ressources humaines (mutuelle, médecine du travail, suivi des congés, recensement des besoins en formation.) en lien avec les services externalisés<br>- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs<br>- Gérer les appels, les mails et l'accueil administratif<br>- Organiser les réunions (convocations, réservation de salles, logistique)<br>- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus<br>- Assurer le suivi des décisions prises en réunion<br><br>Communication interne et appui à la circulation de l'information<br>- Organiser la circulation de l'information au sein des CSS et entre les CSS<br>- Diffuser les notes, procédures et informations aux équipes<br>- Mettre à jour les supports de communication internes<br>- Assurer le lien administratif avec les partenaires et prestataires<br>- Contribuer à la diffusion des informations institutionnelles<br>- Garantir l'accessibilité et la clarté des supports transmis<br><br>Profil recherché<br>- Adhésion indispensable aux valeurs du Planning Familial<br>- Expérience indispensable en gestion administrative ou secrétariat<br>- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)<br>- Rigueur, organisation, respect des procédures internes et autonomie<br>- Bon relationnel et sens de la confidentialité<br>- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique<br>- Diplôme de niveau 5 ou expérience significative dans la gestion administrative<br><br>Conditions<br>- Poste à temps plein souhaité (temps partiel négociable) sur 4.5 jours possible<br>- CDD 6 mois renouvelable en fonction de l'activité et des besoins du service<br>- Lieu de travail : Planning Familial 44, 3 rue du Dr Zahmenhof, 44200 Nantes, déplacements possibles au CSS de Saint Nazaire.<br>- Réunions occasionnelles en soirée,