About the role
Vous êtes garant(e) de la bonne tenue des locaux et de la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs. Vos missions au quotidien sont les suivantes : <br><br> * Assurer la gestion quotidienne des locaux pour maintenir leur bon état (environ 800m2, 100 personnes, deux bâtiments, autres agences) : cela inclut la réalisation de petits travaux, le rangement et le suivi du bon état des locaux, le suivi du ménage, la gestion du mobilier ;<br> * Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que l'envoi des brochures ;<br> * Préparer et envoyer des colis nationaux et internationaux<br> * Superviser la commande et la gestion des stocks de fournitures et de consommables pour les sites de Paris et agences Terres d'Aventure<br> * Etablir les cartes de visite des salarié(e)s<br> * Effectuer des tâches de manutention selon les besoins ;<br> * Coordonner les différents prestataires de service (ménage, courrier, sécurité, gestion des déchets, climatisation, extincteurs, photocopieurs, etc.) : cela comprend la communication avec les prestataires et le suivi de leurs interventions;<br> * Informer ou relayer les informations des syndics et bailleurs<br> * Suivre l'avancement des travaux et des déménagements ;<br> * Assurer le suivi et la mise en œuvre des réglementations liées aux locaux, notamment en matière de sécurité incendie et d'accessibilité aux personnes handicapées ;<br> * Assurer le bien-être des collaborateurs (matériel ergonomique, fontaine à eau,, panier à fruit, etc.).<br> * Suivre et envoyer les commandes passées via notre librairie (Librairie Polaire)<br> * Réaliser une campagne d'archivage par an<br><br>Doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez écouter, comprendre les besoins des salarié(e)s et vous montrez disponible. Organisé(e) et méthodique, vous planifiez efficacement les tâches liées à la gestion des locaux, des stocks et des prestataires, tout en traitant les urgences et en priorisant les demandes avec discernement.<br><br>Véritable partenaire des équipes, vous vous assurez de leur sécurité et mettez à leur disposition les équipements et le matériel nécessaires pour leur permettre de travailler dans les meilleures conditions.<br><br>Polyvalent(e) et autonome, vous réalisez les petits travaux du quotidien, assurez la manutention et la gestion du courrier, en garantissant la continuité des services internes. <br><br>Rigoureux(se) et fiable, vous coordonnez les interventions des prestataires, veillez à la qualité des prestations et contribuez au bon fonctionnement général de l'environnement de travail.<br><br>Rejoindre Terres d'Aventure c'est :<br>Bénéficier de supers avantages et en plus ils sont nombreux ! : <br><br>- 6 semaines de congés payés<br>- Un système d'intéressement et de participation pouvant aller jusqu'à 3 mois de salaire,<br>- Une mutuelle prise en charge à 85% par l'entreprise,<br>- Des tickets restaurant d'une valeur de 10€ pris en charge à 60%,<br>- Une prise en charge des indemnités kilométriques vélo et de 50% des abonnements aux transports en commun<br>- Des prix réduits sur nos voyages<br>- Des avantages divers avec notre CSE comme des cours de sport ou des massages à l'heure du déjeuner, des weekends, des tarifs préférentiels pour divers évènements et le cinéma...