About the role
<p>Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 425 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.</p>
<p>Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve receptionist(e) voor onze klant in Machelen, een expert in intellectueel eigendom in Europa.</p>
<p>Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s en ben je verantwoordelijk voor:</p>
<ul>
<li>Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers</li>
<li>Beheer van bezoekersbadges</li>
<li>Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms</li>
<li>Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)</li>
<li>Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events</li>
<li>Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten</li>
<li>Beheer van inkomende calls</li>
<li>Uitvoerende administratieve taken</li> </ul>
<p>Je start
<strong>zo snel mogelijk</strong> op en werkt
<strong>tot eind september</strong>:</p>
<p><strong>Uurrooster:</strong></p>
<ul>
<li>Dinsdag en donderdag van 8h30 tot 17h met 30min pauze </li>
<li>Woensdag van 8h30 tot 12h </li>
<li>Vrijdag van 8h30 tot 16h met 30min pauze </li> </ul>
<p> </p>
<p> </p>
<p>We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:</p>
<ul>
<li>Uitermate servicegericht - met de glimlach</li>
<li>Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels en Frans</li>
<li>Nauwkeurig</li>
<li>Stressbestendig</li>
<li>Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen</li>
<li>Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin</li>
<li>Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)</li>
<li>Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren</li>
<li>Pittige en energieke persoonlijkheid</li>
<li>Verzorgde uitstraling</li> </ul>