About the role
L'association ADES-PH44 44 recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Equinoxe - accueillant des personnes en situation de handicap psychique. Le poste est à pourvoir en avril 2026, à 80%.<br><br>Missions :<br>Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, en cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et fonctionnelle du SAVS. <br><br>L'Assistant.e polyvalent.e sera chargé.e de :<br>- Assurer l'accueil physique des personnes accompagnées, de leur entourage, des partenaires, <br>- Assurer l'accueil téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels et transmissions des informations,<br>- Assurer la communication numérique : traitement des mails du service,<br>- Renseigner, organiser les premiers contacts d'admission (planning de rendez-vous et suivi sur Via Trajectoire), suivre les admissions et la file active,<br>- Effectuer le secrétariat du service (courriers, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi d'activité, rapport d'activité et statistiques)<br>- Préparer les dossiers, en assurer la mise à jour et l'archivage, (physique et informatique logiciel IMAGO DU)<br>- Elaborer et diffuser les plannings d'activités collectives,<br>- Animer les temps d'accueil, gérer les inscriptions aux activités,<br>- Participer à l'élaboration et/ou la création de certains outils de communication intérieure et extérieure en lien avec le siège de l'ADES-PH 44,<br>- Assurer le suivi des dépenses courantes en lien avec la responsable,<br>- Être en lien avec le siège de l'ADES-PH 44 selon les missions, <br>- Participer à la démarche d'amélioration continue et au respect des procédures,<br>- Veiller au « bon vivre » du service.<br><br><br>Profil recherché :<br>- Diplôme : BTS SP3S ou équivalent<br>- Expérience souhaitée dans le médico-social <br><br>Qualités requises :<br>- Capacité d'écoute, de travail en équipe, de partenariat <br>- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence, dynamisme<br>- Maîtrise de l'outil informatique dont Excel, (connaissance d'IMAGO serait un plus)<br>- Capacités rédactionnelles, Être force de proposition, Discrétion <br> <br><br>Conditions :<br>- Temps partiel : 121,33 heures/mois - Travail en journée<br>- Rémunération : à partir du niveau agent de maîtrise échelon 1 degré 1, tarif horaire de base 13,81 € convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile<br>- Lieu du poste : 14 rue Pierre Augustin de Beaumarchais à Saint Nazaire.<br>- Merci d'adresser vos candidatures à Mme Cécilia PISTOLET