Administratieve duizendpoot in plantenkwekerij (HR, Finance en bedrijfsondersteuning)

<p>Dit is geen klassieke administratieve functie. Hou jij van mensen, structuur én afwisseling? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je tegelijk helemaal thuis in een klein en hecht team? Krijg je energie van processen verbeteren, digitalisering en het gevoel dat jouw werk echt het verschil maakt? Dan zou deze functie bij <strong>Kwekerij De Waele-Wilwoodii</strong> in Lochristi wel eens perfect bij jou kunnen passen. Wij zijn een familiale plantenkwekerij met bijna 100 jaar ervaring. Vandaag bouwen de vierde generatie, Lode en Katrien, verder aan een moderne onderneming waar professionalisering, digitalisering en een warme familiale sfeer hand in hand gaan.</p> <p>Je krijgt een brede en afwisselende functie die steunt op vier pijlers:</p> <ul> <li><strong>HR &amp; personeelsadministratie</strong> – Je helpt bij het onthaal en de administratieve begeleiding van nieuwe medewerkers, ondersteunt de personeelsadministratie en bent een aanspreekpunt voor onze vaste en seizoensmedewerkers.</li> <li><strong>Operationele ondersteuning</strong> – Je ondersteunt de dagelijkse werking van onze kwekerij door mee te helpen bij de opvolging van plantenbestellingen, transporten en algemene bedrijfsadministratie. Je werkt hiervoor nauw samen met je collega's op kantoor én in de loods.</li> <li><strong>Digitalisering &amp; Odoo</strong> – De komende jaren zetten we sterk in op de verdere uitbouw van ons ERP-systeem Odoo. Je denkt mee na over hoe processen eenvoudiger, efficiënter en digitaler kunnen worden georganiseerd en helpt actief mee aan de implementatie en optimalisatie van onze administratieve werking.</li> <li><strong>Boekhouding &amp; certificering</strong> – Bij de opstart vormt dit een beperkter onderdeel van jouw functie. Je wordt stap voor stap ingewerkt als back-up van jouw collega en ondersteunt onder meer bij de administratieve voorbereiding van de boekhouding, de verwerking en controle van facturen, BTW-aangiftes en de opvolging van certificeringen, audits en bijhorende deadlines. Binnen enkele jaren gaat jouw collega met pensioen. Het is de bedoeling dat je deze verantwoordelijkheden tegen dan geleidelijk overneemt. Tegelijk zal de implementatie van Odoo dan grotendeels afgerond zijn, waardoor de focus binnen jouw functie mee evolueert: minder projectmatige digitalisering en meer verantwoordelijkheid binnen de boekhoudkundige administratie, certificeringen en de verdere opvolging van onze administratieve processen.</li> </ul> <p>Benieuwd naar meer? Bekijk dan zeker de uitgebreide vacature op onze website: https://kwekerijdewaele.be/administratief-medewerker-hr-finance-en-bedrijfsondersteuning/ </p> <p>Je bent iemand die:</p> <ul> <li>graag met mensen werkt;</li> <li>administratief sterk en nauwkeurig is;</li> <li>structuur en overzicht kan creëren;</li> <li>initiatief neemt en zelfstandig zaken vastpakt;</li> <li>tegelijk graag samenwerkt;</li> <li>praktisch en oplossingsgericht denkt;</li> <li>gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken;</li> <li>digitaal sterk en nieuwsgierig is;</li> <li>nieuwsgierig is naar nieuwe technologieën, waaronder AI, en digitale innovatie als een kans ziet om slimmer te werken;</li> <li>energie krijgt van processen verbeteren;</li> <li>graag met cijfers, controles en administratieve deadlines werkt;</li> <li>verantwoordelijkheid wil opbouwen binnen boekhoudkundige administratie en certificering;</li> <li>zich thuis voelt in een dynamisch familiebedrijf;</li> <li>bereid is om ook buiten het eigen takenpakket mee te denken en te helpen.</li> </ul> <p>Je denkt niet: “Dat is mijn taak niet.” Je denkt eerder: “Hoe kunnen we dit samen goed opgelost krijgen?”</p> <p>Diploma’s zijn voor ons niet het enige wat telt. Je houding, leerbereidheid, persoonlijkheid en zin om mee te bouwen aan ons bedrijf vinden we minstens even belangrijk.</p>