About the role
<p>Voor onze klant regio Lummen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.</p>
<p>Onder de verantwoordelijkheid van de Transport Manager bent u verantwoordelijk voor de volgende taken.</p>
<p>Opvolging van overtredingen en wettelijke conformiteit</p>
<ul>
<li>Opvolging van overtredingen en wettelijke conformiteit, U controleert of de chauffeurs zich aan de regels houden. </li>
<li>U identificeert en volgt theoretische overtredingen met betrekking tot rij- en rusttijden op.</li>
<li>U spreekt chauffeurs aan over vastgestelde overtredingen en onregelmatigheden.</li>
<li>U informeert de Transport Manager voor de uitvoering van corrigerende maatregelen.</li>
<li>U controleert documenten van chauffeurs zoals CMR's, scant en archiveert deze.</li>
<li>U volgt de chauffeurs op en (de)brieft zowel hen als uw collega's</li>
</ul>
<p>Ritverwerking</p>
<ul>
<li>U controleert start- en einduren en past deze aan waar nodig.</li>
<li>U registreert woon-werkverkeer wanneer dit van toepassing is.</li>
<li>U controleert niet-betaalde acties in Fleet Hours en zet deze om naar betaalde acties indien nodig, en omgekeerd.</li>
<li>U bewaakt arbeidstijden van meer dan 12 uur en stuurt bij waar nodig.</li>
<li>U kent nachtvergoedingen toe wanneer dit van toepassing is.</li>
</ul>
<ul>
<li>U hebt een eerste ervaring in de transportsector en deinst niet terug van een levendige transportafdeling.</li>
<li>U beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving, in het bijzonder rond rij- en rusttijden, of bent bereid zich hierin bij te scholen via interne opleiding.</li>
<li>U bent bereid om in 2 ploegen te werken van 6-14 en 14-22u. </li>
<li>U werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel.</li>
<li>U beschikt over een analytische ingesteldheid en beheerst digitale systemen zoals Trimble, TMS, FleetXPS of gelijkaardige tools.</li>
<li>U hebt een proactieve houding en anticipeert op problemen door verbeteringen voor te stellen.</li>
<li>U beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Frans is een pluspunt.</li>
</ul>