About the role
VACE HR Consulting ist Teil der VACE Group mit Hauptsitz in Linz und unserem Standort in Wien. Unsere Stärken sind Recruiting, Karrieremanagement und Beratung - und das seit 40 Jahren. Wir sind mehr als ein Personalvermittler. Unser Credo: eine Bewerbung - viele Chancen!<br>Uns ist wichtig, dass Si... 1 Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d) <br>Weitere kfm. Jobs Vollzeit Graz-Umgebung<br><br>Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches professionelle Lösungen, zukunftsweisende Technologien und innovative Konzepte im Automotivbereich entwickelt. Werden auch Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte.<br><br><br>IHRE AUFGABEN<br><br><br><br>In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Aufgaben im Rechnungswesen mit Prozessoptimierung, Reporting und Qualitätsmanagement. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.<br><br> * Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien, Standards und interner Vorgaben im Verantwortungsbereich<br> * Laufende Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Prozess- und Verfahrensdokumentation<br> * Unterstützung der Buchhaltung bei der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen<br> * Analyse bestehender kaufmännischer Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen<br> * Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Managementinformationen<br> * Unterstützung bei der Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen (KPIs) mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Lösungen<br> * Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse sowie Evaluierung neuer Technologien und KI-gestützter Anwendungen<br> * Nach erfolgreicher Einarbeitung Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement des kaufmännischen Bereichs<br> * Mitwirkung bei der Einführung, Umsetzung und Kommunikation von Qualitätsstandards sowie bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen<br><br><br><br><br>UNSERE ANFORDERUNGEN<br><br><br><br> * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder technisches Studium mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen bzw. eine vergleichbare Qualifikation<br> * Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld<br> * Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel<br> * Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von Vorteil bzw. die Bereitschaft, sich in moderne Analyse-, Reporting- und KI-Technologien einzuarbeiten<br> * Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise<br> * Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Prozess- und Qualitätsmanagement<br> * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten<br> * Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke<br> * Unternehmerisches Denken sowie eine prozessorientierte Herangehensweise<br> * Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit<br><br><br><br><br>ANGEBOT & BENEFITS<br><br>Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens:<br>EUR 44.800 €<br>Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.<br><br><br>VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.<br><br>IHRE ANSPRECHPERSON<br><br>Frau Dagmar Sauer-Müllegger, MSc<br><a href="mailto:dagmar.muellegger@vace.at" rel="nofollow">dagmar.muellegger@vace.at</a><br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt?<br><br>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter: <a href="https://www.vace.at" target="_blank" rel="nofollow">https://www.vace.at</a> <br>Inserat Nummer: 15724<br><br>bzw. gleich über den Link zum Online-Inserat:<br><br><a href="https://www.vace.at/job/mitarbeiterin-rechnungswesen-prozessmanagement-m-w-d" target="_blank" rel="nofollow">https://www.vace.at/job/mitarbeiterin-rechnungswesen-prozessmanagement-m-w-d</a>/<br><br><br>VACE Engineering GmbH<br>Lunzerstraße 78<br>4030 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d) beträgt 44.800,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.