SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (HDJ MONTROUGE - CASA L'OLIVIER) - H/F

Description :<br><br><br>POSTE À POURVOIR À :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge – 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* 40 % : CASA L’Olivier – 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* 39H AVEC ACCORD RTT (HORAIRES DE JOUR)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* CDI OU MUTATION<br><br>MISSION GENERALE<br><br>Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.<br><br>ACTIVITÉS<br><br>ACTIVITÉS PRINCIPALES<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Accueil téléphonique des patients et des partenaires.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Planification des rendez-vous des patients.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Organisation des réunions de synthèse.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Gestion des fournitures du secrétariat.<br><br>ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Liens avec le DIM.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.<br><br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché :<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>PRÉREQUIS <br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Bac / formation secrétariat<br><br>SAVOIRS<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* DxCare<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* DxPlanning<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Outlook // gestion agenda<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Microsoft<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Teams<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* (Outils bureautiques)<br><br>SAVOIR-FAIRE <br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Rigueur et précision dans la transmission d’information<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Respect du secret professionnel<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Qualités organisationnelles<br><br>SAVOIR-ÊTRE <br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Ponctualité<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Travail en équipe<br><br>CONTRAINTE DU POSTE :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques.<br><br>