Onthaalmedewerker (flexi-job)

<p>Om de continuïteit van ons onthaal tijdens verlofperiodes te garanderen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste flexi-job onthaalmedewerker. Ben jij een organisatorisch talent met een klantgerichte instelling en haal je energie uit een afwisselende functie? Dan ben jij de collega die we zoeken!</p> <p> </p> <p><strong>Stap in de rol</strong></p> <p> </p> <p>Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat het onthaal vlot en professioneel verloopt en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve taken.</p> <p> </p> <p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p> <ul> <li> <p>Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze correct door naar de juiste persoon.</p> </li> <li> <p>Je ontvangt bezoekers, registreert hen en voorziet hen van een bezoekersbadge.</p> </li> <li> <p>Je verzorgt de interne en externe postverdeling.</p> </li> <li> <p>Je organiseert de verzending van pakketten en stalen en informeert de betrokken collega’s.</p> </li> <li> <p>Je verwerkt leveringsbonnen van inkomende goederen.</p> </li> <li> <p>Je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig en verzorgd klaarstaan voor interne en externe meetings.</p> </li> <li> <p>Je beheert de algemene onthaalmailbox.</p> </li> <li> <p>Je organiseert hotel-, vlucht- en treinreservaties voor collega’s die deelnemen aan buitenlandse beurzen of vergaderingen.</p> </li> </ul> <p><strong>Jouw profiel</strong></p> <ul> <li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.</li> <li> <p>Je kan vlot werken met courante MS Office-toepassingen.</p> </li> <li> <p>Je communiceert professioneel en klantgericht.</p> </li> <li> <p>Je bent flexibel inzetbaar tijdens afgesproken verlofperiodes.</p> </li> <li> <p>Je werkt georganiseerd, zelfstandig en nauwkeurig.</p> </li> </ul>