About the role
<ul> <li><strong>Je coacht de ploeg</strong>: ondersteunen, begeleiden, motiveren, feedback geven, competenties ontwikkelen, evolutie opvolgen. Het team bestaat uit zo'n 14tal medewerkers. </li> <li>Je geeft hen duidelijke instructies en <strong>volgt de productiviteit nauw op</strong>.</li> <li>Je bent mee verantwoordelijk voor een goed <strong>onthaal en opleiding</strong> van nieuwe medewerkers, uitzendkrachten en studenten.</li> <li><strong>Je volgt de aan-/afwezigheden nauw op</strong> en zorgt voor een <strong>optimale verdeling van de taken en organisatie</strong> van het werk in functie van verloven, ziekte, werklast en prioriteiten. Je houdt hierbij maximaal rekening met polyvalentie in het team. Je staat hiervoor in nauw contact met het HR departement.</li> <li><strong>Je lost problemen op door het nemen van de juiste beslissingen</strong> en communiceert hierover systematisch met jouw collega teamleaders en management team waar nodig en nuttig.</li> <li>Je zorgt voor een <strong>optimaal verloop van het logistiek proces</strong>: je organiseert operationele overlegmeetings met jouw collega teamleaders en met het team, je staat in voor de takenverdeling binnen het team rekening houdende met polyvalentie, je bepaalt concrete doelstellingen en duidelijke deadlines voor het team, je coördineert en communiceert duidelijk over eventuele uitzonderingen en prioriteiten elke nacht, je schakelt de technische dienst in bij complexe storingen, ...</li> <li>Je bent een <strong>contactpersoon voor de interimkantoren en de uitzendkrachten</strong>: planning, aanvragen verwerken, doelstellingen opvolgen in samenwerking met de site manager en de nachtverantwoordelijke.</li> <li>Je <strong>werkt mee aan projecten en implementaties</strong> in voorkomend geval van eventuele nieuwe processen, werkmethodes of systemen die in de HUB ge mplementeerd dienen te worden met het oog op permanente verbetering en efficiëntie van onze logistieke processen.</li> <li>Je zorgt ervoor dat <strong>regels en procedures betreffende de veiligheidsnormen</strong> alsook HR procedures en kwaliteitsnormen worden opgevolgd.</li> <li>Je waarborgt de <strong>kwaliteit van de logistieke flux</strong>: opmaken van rapportages, formuleren van verbeteringen en respecteren van de SAP-flux.</li> <li>Je staat in voor de <strong>dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse rapporteringen</strong> over hoe de activiteiten in de nacht in de HUB zijn verlopen, bijvoorbeeld over overschotten of tekorten, eventuele vertragingen, eventuele problemen die er zijn geweest, eventuele klachten die werden opgelost, staffing van het team, etc.</li> </ul>
<ul> <li>Een eerste <strong>people management ervaring</strong> bij voorkeur in een logistieke/operationele werkomgeving is essentieel !</li> <li>Je bent <strong>Nederlandstalig</strong> en je beschikt over <strong>sterke communicatieve vaardigheden</strong> om met alle belanghebbenden bij de activiteiten te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk (uw teamleden, het management, andere afdelingen, klanten, transporteurs, vakbond, enz.)</li> <li>Je hebt uitstekende <strong>organisatorische vaardigheden</strong>, bent <strong>flexibel ingesteld</strong> en <strong>stressbestendig </strong></li> <li>Je bent een <strong>teamspeler</strong> en hebt gevoel voor <strong>leiderschap </strong>en <strong>assertiviteit </strong></li> <li>Je bent <strong>flexibel ingesteld</strong> – bijvoorbeeld om een collega Teamleader te vervangen ingeval van afwezigheid - om de continu teit van de logistieke activiteiten maximaal te waarborgen.</li> <li>Je kan <strong>autonoom werken</strong> en <strong>initiatieven en beslissingen nemen</strong> om de efficiëntie en kwaliteit van onze operaties permanent te optimaliseren.</li> <li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Office</strong>, kennis van <strong>SAP </strong>is een sterk pluspunt</li> </ul>