Adjoint administratif - GCS-CBB (H/F)

Un poste d'Adjoint administratif en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.<br><br>Grade : Adjoint administratif.<br><br>Liaisons hiérarchiques :<br> - Administrateur du GCS-CBB ;<br> - Responsable restauration du GCS-CBB ;<br> - Responsable administratif et financier du GCS-CBB.<br><br>Temps de travail : <br> - Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ;<br> - Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.<br><br>Actions sociales :<br> - Restauration collective ;<br> - Espace détente du personnel ;<br> - CGOS ;<br> - Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;<br> - Forfait Mobilité Durable.<br><br>Missions :<br> - Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ;<br> - Procéder aux demandes de paiement ;<br> - Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ;<br> - Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ;<br> - Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ;<br> - Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ;<br> - Assurer l'accueil physique et téléphonique ;<br> - Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.<br><br>Activités :<br> - Assurer la gestion administrative et comptable :<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Procéder aux demandes de paiement ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Assurer le suivi des factures.<br> - Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ;<br> - Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ;<br> - Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ;<br> - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;<br> - Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ;<br> - Assurer l'archivage.<br><br>Diplôme requis :<br> - Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).<br><br>Expérience :<br> - Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).<br><br>Compétences requises : <br> - Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ;<br> - Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.<br><br>Savoir-faire :<br> - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;<br> - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ;<br> - Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ;<br> - Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.