About the role
<ul><li>In deze veelzijdige functie sta je in voor:<ul><li>Opmaken en opvolgen van <strong>sales orders, facturen en kredietnota’s</strong></li><li>Ondersteuning bij <strong>dagelijkse en maandelijkse rapportering</strong></li><li>Beheer en actualisatie van <strong>interne databanken en systemen</strong></li><li>Verwerking en vrijgave van <strong>transporten en leveringen</strong></li><li>Administratieve opvolging van <strong>orders</strong> in interne en externe systemen</li><li>Beheer van de <strong>telefonische receptie</strong>, post en algemene mailbox</li><li>Opstellen van <strong>professionele mails en brieven</strong> naar klanten</li><li>Ondersteuning bij <strong>klantenservice</strong> en dagelijkse vragen</li><li>Planning van <strong>vergaderruimtes, meetings en reisbehoeften</strong></li><li>Bestellen en opvolgen van <strong>kantoorbenodigdheden</strong></li><li>Beheer van <strong>marketingmaterialen</strong> en algemene administratie</li><li>Uitvoeren van andere administratieve taken waar nodig</li></ul></li></ul><p><br></p>
<ul><li><strong>Must haves</strong><ul><li>Vlotte kennis van <strong>Nederlands en Engels</strong>, schriftelijk en mondeling</li><li>Sterke <strong>computervaardigheden</strong> (Excel, ERP/boekhoudsoftware, MS Office)</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig, punctueel en gestructureerd</strong></li><li>Je communiceert professioneel en klantgericht</li></ul></li></ul><p><br></p><ul><li><strong>Nice to haves</strong><ul><li>Ervaring met <strong>SAP</strong> of gelijkaardige systemen</li><li>Affiniteit met <strong>cijfers en rapportering</strong></li><li>Ervaring in een internationale of dynamische werkomgeving</li><li>Proactieve mindset en feeling voor administratieprocessen</li></ul></li></ul>