About the role
1. Mission Principale<br>Assurer le support opérationnel sur trois piliers majeurs : la gestion quotidienne des dossiers (administratif), le suivi du cycle de vente (commercial) et la préparation des éléments de gestion (comptable).<br>2. Activités et Responsabilités<br>Volet Administratif<br>- Gestion du courrier, des appels et de l'accueil (physique des transporteurs).<br>- Classement, archivage et dématérialisation des documents officiels.<br>Volet Commercial (Le lien client)<br>- Rédaction et envoi des bons de livraison après consignes techniques.<br>- Suivi des commandes et gestion des délais de livraison.<br>- Mise à jour du fichier client (CRM) et relances des devis restés sans réponse.<br>Volet Comptable (La rigueur)<br>- Saisie des factures fournisseurs et émission des factures clients.<br>- Suivi de la trésorerie et relances des impayés.<br>- Préparation des pièces pour le cabinet d'expertise comptable (pointage bancaire, notes de frais, TVA).<br>3. Compétences Requises<br>- Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office (Excel est indispensable), connaissance d'un logiciel de gestion (type Sage et excellentes capacités rédactionnelles.<br>- Savoir-être : Grande autonomie, polyvalence, discrétion professionnelle et sens de l'organisation.<br>4. Spécificités du Temps Partiel<br>- Volume horaire : 24h par semaine.<br>- Répartition : Idéalement réparti sur 4 ou 5 matinées pour assurer un suivi quotidien des mails et des dossiers ou sur 3 jours complets.