Adjointe ou adjoint à la rédaction / Editorial Assistant

Location where work is to be performed:

Desmarais Hall

Session:

2024 Trimestre d'hiver | Winter Term

Faculty:

Faculté des arts / Faculty of Arts

Unit:

Department of History_Students and Casuals

Job Classification:

Research Assistant (CUPE)

Posting Type:

Recherche / Research

Course Title:

Histoire sociale/Social History

Course Code:

N/A

Section:

Supervisor name (if known):

Date Posted:

December 13, 2023

Closing Date:

January 08, 2024

Note: Applications will be accepted until 11:59 PM on the day prior to the Posting End Date above

Description of tasks (hours):

Recherche / Research:0

Préparation / Preparation:0

Contact avec étudiants / Contact with Students:0

Correction - Notation / Grading:0

Surveillance / Proctoring:0

Formation / Training:0

Autre / Other:0

Number of positions:

1

Expected Enrolment:

N/A

Work Start Date:

January 08, 2024

Work End Date:

April 30, 2024

Total Work Hours:

120

Language of Work:

Anglais | English, Français | French

Graduate Hourly Rate:

46.45

Undergraduate Hourly Rate:

29.46

Requirements and Nature of Work:

English follows

La revue Histoire sociale / Social History est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la rédaction pour assister avec des tâches administratives reliées à la publication d’une revue savante. La candidate où le candidat travaillera sous la direction de la directrice générale et sera responsable pour la gestion du processus de publication des études critiques et comptes rendus de la revue. Les tâches incluront principalement, mais ne seront pas limitées à :

• Gérer le compte de messagerie-courriel ;
• Communiquer avec les auteurs, les responsables des comptes rendus et les maisons d’éditions ;
• Commander des ouvrages récents auprès des maisons d’édition ; 
• Enregistrer les livres reçus dans une base de données et mettre à jour les dossiers courants ;
• Maintenir un index à jour des études critiques et comptes rendus ;
• Poster les ouvrages à faire recenser aux auteurs ;
• Suivre les directives des responsables des comptes rendus afin de préparer les recensions pour publication ;
• Effectuer les révisions d’épreuves des comptes rendus ;
• Finaliser et envoyer les ententes relatives aux droits d’auteurs ;
• Organiser l’envoi des exemplaires de la revue ;
• Classer et archiver des documents administratifs générales ;
• Créer et maintenir une archive digitale ;
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration continue du site web.

À la demande de la directrice, il ou elle entreprendra d’autres tâches administratives, dans la limite des heures prévues au contrat.

La préférence sera accordée aux candidats bilingues enregistrés dans le programme d’étude supérieure en histoire.

Pour plus de renseignements, visitez le site web de la revue (hssh.ca) ou communiquez avec la directrice de la revue, Danika Gourgon (hssh@uottawa.ca).  

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Histoire sociale / Social History is looking for an Editorial Assistant to help with administrative tasks related to the publication of an academic journal. The candidate will answer to the Executive Director and will be responsible for the management of the publishing process of the Review Essays and Book Reviews. Duties will include, but are not limited to, the following:

• Managing emails;
• Communicating with authors, Book Review Editors, and publishers;
• Ordering recent books for review;
• Recording books received in a spreadsheet and maintaining the appropriate files;
• Maintaining an index of books received and keeping it updated;
• Shipping books for review to authors;
• Following the directives as provided by the Book Review Editors in order to prepare the Book Reviews for publication;
• Revising page proofs of the Book Reviews before publication;
• Finalising and sending Copyright agreements to authors;
• Assisting with the shipment of the journal;
• Filing and archiving general administrative documents;
• Creating and maintaining a digital archive;
•  Updating the journal’s website.

As requested by the Executive Director, the Assistant may be asked to undertake other administrative tasks within the hours allocated by the contract.

Preference will be