About the role
<p>Werk jij graag in een internationale omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor eventcoördinatie? Dan is deze functie als Sales & Marketing Assistant in Diegem wel iets voor jou! Onze klant is gespecialiseerd in medische apparatuur en is op zoek naar een nieuwe collega ter vervanging van een medewerker die eind dit jaar met pensioen gaat.</p><p>Als Sales & Marketing Assistant zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Ondersteunen van de Country Manager en het Sales & Marketing-team bij de dagelijkse werking.</li><li>Organiseren van vergaderingen, opleidingen en evenementen voor professionals binnen de medische sector.</li><li>Zoeken, selecteren en beoordelen van geschikte eventlocaties voor toekomstige projecten.</li><li>Opstellen van professionele presentaties, rapporten en andere documenten.</li><li>Beheren van contracten, facturen, purchase orders (PO's) en leveranciersadministratie.</li><li>Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers.</li><li>Ondersteunen van marketingcampagnes, productlanceringen en merkcommunicatie.</li><li>Zorgen voor een correcte documentatie en naleving van compliance-, GDPR- en bedrijfsrichtlijnen.</li><li>Beheren van promotiemateriaal en andere operationele middelen die worden ingezet tijdens evenementen.</li><li>Bijdragen aan een positieve werksfeer door interne activiteiten en personeelsmomenten mee te organiseren.</li></ul>
<ul><li>Minstens een 3 tal jaar ervaring in gelijkaardige assistent rollen in grotere ondernemingen</li><li>Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels is een must</li><li>Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en een flexibele mentaliteit</li><li>Goede kennis van Microsoft Office (Excel, PowerPoint en Word).</li><li>Snel inzetbaar, hoe sneller hoe beter!</li><li>Niet vies van geregeld eens naar één van onze buurlanden te reizen</li></ul>